10個 Google 試算表必學技巧,你都會了嗎?
讀完這篇文章,你可以學到什麼
- Google試算表不僅只是單純的表格工具,本文整理10個顯為人知的隱藏技巧,提高工作效率。
- 其中「架設網頁」較顯為人知,透過用Google試算表就架出一個速成網站教學,且免寫程式。
- Google試算表不僅能做到大量發送郵件的功能,還能每封都客製化,可大幅度的節省每封郵件書寫的時間。
在電腦玩物上有兩篇 Google 工具的延伸活用文章很受歡迎,分別是:「Google 表單不是只能做問卷, 你沒想到的10個活用案例教學」、「Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學」。在這兩篇文章中,我分別用實際的應用案例,分享了這些簡單工具的意想不到用法。
而今天這篇文章,我想整理一下「 Google試算表」這個表格工具的活用案例,利用Google試算表可以當線上資料庫、可以多人協作、可以安裝外掛,一起來看看有沒有辦法實際在什麼應用案例上活用。
尤其這幾年來,Google試算表也漸漸不再只是簡單的表格工具,像是函式運算(例如自動翻譯的函式運算:Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機,範本下載),或是像「樞紐分析」,以及最近加入的「巨集」,那些Excel上更進階的功能,在Google試算表中也都能實現。
所以除了我自己兩年前整理過的基本功能清單:「Google 試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧 」,今天這篇文章,我要來整理那些更進階與延伸的利用。
1. 用Google試算表製作背英文單字的記憶閃卡,超簡單範本下載
因為 Google 試算表可以發布成一個線上資料庫,如此一來可以搭配許多線上工具,製作出各式各樣的服務。類似工具還有像是「Airtable最強大線上表格製作,免費資料庫重整任何事」。
例如這個案例中,可以用Google試算表製作單字表,然後利用「 Flippity.net 」工具,把單字表變成像是 Anki 那樣的「記憶閃卡」。
2. sheet2site:用Google試算表架出一個速成網站教學,免寫程式
如果我們需要幫自己的產品清單、活動列表製作一個主網頁,或是為一個議題、知識、新聞事件製做介紹網頁,這時背後的資料架構可能要就是一份簡單的資料表。
那麼我們可以在 Google 試算表上先把清單表格建立,接著利用「Sheet2site」這個服務,就能做出下圖這樣有模有樣的網頁囉!