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作者/esor huang(異塵行者)Web only 2018-05-23 圖片來源:unsplash.com
如果這件事情今天沒辦法做到,同樣一件事情,明天又怎麼會更容易做到呢?

每當有朋友問我:「Esor你的待辦清單會不會累積很多從前幾天延後而來的任務呢?」我總有信心的說:「幾乎沒有!」朋友很驚訝:「所以Esor你真的可以利用時間管理方法,把每天的任務都準確完成??」

我說:「當然沒辦法,人又不是機器人,每天都有很多意外,怎麼可能100%把自己安排的任務都完成?」

朋友聽了一頭霧水,你說不定也覺得我在開玩笑,如果沒辦法準確完成每天任務,又怎麼可以不延後任務呢?

我並非開玩笑,而是多年來管理任務的一個很關鍵的經驗總結:

「劃掉今天拖延的任務,不要延後今天拖延的行動,而是重新拆解它,在明天排出一個全新的行動。」

雖然很多時間管理工具會這樣做:「如果任務到期沒完成,就同個任務延後到下一天,或是一直提醒你過期了!」但這或許不是一個好辦法,或者說,不是一個真正有效的辦法。

回想真實的情況,這些被「自動延後」的任務,通常都要自動延後好幾次,或是要過期好久,才會心不甘情不願,在混亂與屈就下,勉為其難地去做。

而且一件討厭的事,明天再看到只會更討厭。一件有壓力的事,過兩天又看到,只會壓力更大。

如果這件事情今天沒辦法做到,同樣一件事情,明天又怎麼會更容易做到呢?

所以不是不會拖延,而是不要延後已經拖延的任務;反而「延後到明天,誤以為明天我們會更有意志力、更有動力、更有時間來完成這件任務」,才讓我們更容易拖延這件任務!

那要怎麼辦?不要延後任務,而要改變行動。

下面根據我的經驗,分享五個拆解沒做完任務的方法。

(今天這篇文章,建議與下面兩篇文章對照來看:「克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧」、「理清 4 種下一步行動,替換不會行動的拖延清單 」。)

1. 簡單化

如果這個任務今天覺得沒時間、沒辦法做到,那明天就排出這個任務的「更簡單版行動」來做,依此類推,直到排出真正簡單到我可以做到的行動為止。

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