為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策
作者/Evonne TsaiWeb only 2018-05-24 圖片來源:stocksnap.io,專案管理的生活思維
我們想說大概是個記住彼此的破冰遊戲,所以開開心心悠悠哉哉玩了第一輪,接著,講師將大家所花的時間寫在黑板上,他想看看是不是還有更多改進的空間,再來一次吧!

有人開始提出異議(忘記是馬來西亞還是菲律賓同事):目前一分鐘的情況下,大家現在已經開始亂講一通,如果老闆說這是目標,我可能會跟他說這難以達成,而且已經影響工作品質了。

講師說,是的,這就是我們在做日常決策時常常遇到的抉擇,也就是專案管理的金三角——時間、成本、範疇,以及最後產出品質的抉擇。

(圖片來源:專案管理的生活思維)

你當然可以去和老闆討論,這個目標是不是合理的、老闆是否有妥協的空間,也許討論過後,老闆衡量為了一點點改進所要多花的成本,或是需要犧牲的品質之後,就決定「做到這個程度就可以了」。

但是,也有一種可能,這個任務中,「時間」就是最終極必需要達到的目標,例如你趕著週年慶或雙十一東西要上線,時間一過一切就是毫無意義,這時,當然要竭盡所能達成「時間」這個目標。

這時,你能提給老闆的就是,如果「時間」真的那麼重要,那我能不能提高成本換時間?或是我能不能改變這個工作的範疇?或是犧牲一點品質?

講師一說完這個,一個越南同事反應很快(我很佩服她,做事積極腦筋動得快,是個感覺「很想贏」的人),立刻問講師:那我們傳球的時候能不能不要說那麼多話?只講自己名字、領導代表詞彙、對方名字,不用講句子,講單詞就好?

是專案範疇與遊戲規則的改變!

講師欣然答應,於是我們再進行了一回合,降到45秒以下了,輕鬆達到老闆的目標!

講師卻還不滿意地說,根據我之前的經驗,你們還能做得更好,速度還能更快,要不要再嘗試一次?

又開始有人提出異議,認為再怎麼快,還是有現實上的限制,而且我們跟一開始17分鐘比起來,已經快非常多了。

講師說,那是因為你們知道一開始花的時間,你們被過往的經驗給侷限住了,想一想,如果我一開始就跟你們說,其他組五秒內就完成,你們看到自己的45秒,是不是會相信還有改善的空間,繼續尋找能接近這個結果的方法?

延伸閱讀

贊助文章

推薦影音

最新評論

新手主管最多人關注

more

最新消息

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5

深度專輯

more