職場上怎麼把球丟出去,不要留在自己身上?
圖片來源:stocksnap.io,專案管理的生活思維
終於!我們達成了!雖然這結果不知道是啥鬼,和一開始的運作模式已經差很多了,大家雖然有講話但也變得毫無意義,但是,終於不用再玩了!
我從遊戲中學到的東西
這是個有趣的遊戲,講師臨機應變的能力也很強(他根本已經精準預測我們會講那些話、有那些行為,我們不停傻傻跳坑)。
雖然有種穿鑿附會,現實複雜得多,也不可能犧牲結果到這個地步的感覺,但他要講的東西我是有接收到的,而且印象深刻到一個多禮拜後,我打開電腦可以直接將過程打出來,這就是相當成功的培訓了吧!
總結一下我自己在觀察整個流程中,學到的東西。
1. 「遊戲與故事」能讓人全身貫注,印象深刻,尤其我們不停克服挑戰、被打臉、找方法克服......的過程,雖然花很多時間,但是比起短時間內塞一堆東西但全都忘光光,這其實是更有效益的做法。
2. KPI會影響行為,做為領導者,要深刻意識到KPI的影響力與成員的行為,要讓它有激勵效果,卻又不要太過極端,為了KPI而KPI,如果變成遊戲最後的樣子,其實已經太極端追求KPI,無法達到任何目的了(有啦,不用再重複玩的目的)。
其中的關鍵應該在於溝通這個KPI存在的目的,還有你心中「專案金三角」的優先次序,要清楚讓團隊成員知道。
3. 看板的力量——將目標與進度放在大家都能看到的地方,更能有效激勵行為,且能激勵大家往同一個目標努力
4. 在越南同事提出遊戲範疇的改變之前,我們是沒有意識要討論流程的,但一提出來,加上知道其他組別早已達到更快的目標,大家想像力就爆發了。但是在數年前的敏捷遊戲,一開始就有設計「檢討」流程的階段,大家就會很有意識地提出改善方案。
這很有趣,我從中首先看到人們的從眾與服從心態,有目標在,大家很自然地就會去追求,有規則在,人們就很自然會去遵守,所以我很佩服第一個有勇氣對目標提出異議的人,也很佩服第一個提出改變流程與範疇的人。
但我更佩服像Agile那樣,在流程上一開始就設計檢討流程,並激勵大家討論的人。所以,專案結束後的檢討流程還是必須的,否則大家下次可能還是用一樣的方法做事,學到的東西也較少。