別再做「偽工作者」:找到最重要的工作,並優先完成
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#見識
#每天的事情好多總是做不完嗎
#提高效率要從拒絕偽工作開始
#比貧窮更可怕的是什麼
「每天的事情好多,總是做不完」,這恐怕是現代人共通的問題,尤其是在那些發展特別快的產業裡,比如IT領域、媒體產業和金融產業。相對於在大機構、大公司工作的人,創業者或者在小公司工作的人,對這個問題的體會可能會更深。「羅輯思維」的創始人羅振宇先生在2016~2017跨年演講中,說我是效率極高的人,此後很多人問我如何提高效率,以便能做更多的事情。
其實,一個人的效率很難提高,唯一能夠控制的就是少做一點事情,有些無關緊要的事情就不要做了,而不是擠壓時間把所有的事情隨便做完。這裡和大家分享谷歌和臉書等公司提倡的一種做事方法,或許對大家能有所啟發。
谷歌在2006年成立了中國分公司後,我就把自己負責、與亞太市場有關的產品都轉交給李開復。雖然我不再負責和地區相關的產品研發,但每年還是會到中國出一次差,幫助李開復指導一些項目。而李開復做為大中華區的負責人,自然希望北京和上海工程師的工作能得到總部的認可。
谷歌中國真正的研發工作是從2007年李開復解禁之後(因為和微軟的官司)開始的。
但是這個被認可的過程卻非常漫長。
谷歌總部一開始對中國研發團隊的評價並不高,主要是有苦勞但沒有功勞。最初,北京三、四個工程師抵不過山景城(Mountain View)谷歌總部的一個工程師,雖然這和中國大學的教育多少有點關係,但是中國工程師的效率照理說不該這麼低。這個情況李開復當年在微軟並沒有遇到過,於是請我幫忙分析原因。
找到最重要的工作,並優先完成
我到了北京,發現中國的工程師其實不比山景城的清閒,但是從效果上來看,產出量卻不高。大家都是自我要求高的人,因此他們也很焦慮。我把一些工程師叫到會議室,讓他們把手中的工作一項項列出來,他們每個人至少列出了四五項要做的工作,有的人可能更多。拿到這些工作清單後我問他們,如果你們完成了其中的一半,是否就不再那麼焦慮了,大部分人都給我肯定的回答。這也合情合理,工作少了一半,壓力也應該少一半。不過,我告訴他們,完成了兩三項任務也就是一半工作之後,他們手上的任務依然是四五項,不會減少,甚至有可能更多,因為新的任務又來了。