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效率高低不取決於開始了多少工作,而在於完成了多少。很多我們看上去非做不可的事情,其實想通了並沒有那麼重要,因為它們是偽工作。
別再做「偽工作者」:找到最重要的工作,並優先完成

當然,管理者本身也存在類似的問題,他們甚至比一般員工面臨更多的選擇,什麼事情需要做、什麼事情可以不做,不僅關乎自己的前途,還影響周圍很多人。很多管理者動不動就修改規章制度,世界上沒有一種制度是完美的,因此他們不免左右搖擺、矯枉過正,最後改了一輪,又回到原點。有道是「一將無能,累死千軍」,偽工作的管理者便是如此。

很多看起來非做不可的事情,其實想通了並沒有那麼重要。有時候換一個角度來審視我們所做的事情,就會發現,捨棄一些事情也未嘗不可。

在生活中也是如此,如果靜下心來總結一下就會發現,我們其實常常把時間浪費在那些可做可不做的事情上。

所以,當你為了總是做不完的工作而焦慮時,不妨先停下來,重新梳理一遍手邊的工作,主動地站在對公司幫助最大的角度,站在提升自己能力的角度,把那些最重要的工作找出來並完成它們。試試看,這樣你的工作狀態會不會發生改變。

當我們處於工作永遠做不完的狀態時,依然需要有時間欣賞身邊的風景。

你是偽工作者嗎?

羅振宇和我就偽工作者這個話題做了進一步的交流,我們總結了幾項在IT產業的偽工作和偽工作者的典型特徵。

1.那些既不能為公司帶來較大收益,又不能為用戶帶來價值的改進和「升級」,很多都是偽工作。比如,在網路產業裡,如果一個產品中某些功能或者設計上線之後生命週期不到三個月,代表當初很多開發的工作都是偽工作。按照這個標準衡量,微軟在Windows、Office和IE上很多工作其實都是偽工作。

2.有的人明明能夠透過學習新技能而更有效地工作,卻偏偏要守著過去的舊工具工作,甚至手動操作,這種人是典型的偽工作者。

3.在做事前不認真思考,做事時透過簡單的試誤法(trial and error)盲目尋找答案。

4.做產品不講究品質、不認真測試,上線後不停地修補,總是花費很多時間和精力尋找漏洞和打補釘。

5.不注重以有限資源解決95%的問題,而是把大部分時間和精力用於糾結不重要的百分之五的問題。

6.每次開會找來大量不必要的人員旁聽,或者總是去參加那些不必要參加的會議。

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