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作者/劉明雄Web only 2018-07-31 圖片來源:unsplash.com
部屬如何跟老闆提意見呢?我既身為部屬,也身為主管,既需要向我的上級彙報工作,也要審批部屬的提案。我常開玩笑說,員工向老闆彙報時,當主管的是被部屬「隨堂考」──因為部屬是準備多時,有備而來。

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人在職場上,決定你每天工作情緒的,甚至決定你最終會不會遞辭呈的,恐怕不是行業景氣,不是公司業績好不好,更多的是,你的老闆好不好。因此平常跟主管的溝通,或者說向上管理的能力,也是每個人工作的一環。

部屬如何跟老闆提意見呢?我既身為部屬,也身為主管,既需要向我的上級彙報工作,也要審批部屬的提案。我常開玩笑說,員工向老闆彙報時,當主管的是被部屬「隨堂考」──因為部屬是準備多時,有備而來;主管對於該專案的了解程度多半遠遠不如負責的部屬。所以,只要你準備充分,說服老闆一般是不太難的。

要注意的是,在可能的情形下,給老闆的隨堂考,最好是是非題,而不是選擇題。最忌諱的是問答題。

1.是非題:給方案1、2、3,分析利弊得失, 做出具體建議。老闆只要說同意、不同意即可。

2.選擇題:給方案1、2、3,分析利弊得失,我沒有意見,請老闆拍板挑一個方案。

3.問答題:提出問題,請老闆給指示。

如果你是老闆,你希望部屬怎樣提案?你對這3類部屬又會有什麼樣的看法?

和老闆意見不同,要忍也要爭

部屬都有和老闆意見相左的時候,或者在某些特定的情境下,不認同老闆的決策。此時,身為下級部屬者該如何自處呢?

首先要辨明可爭與不可爭,可忍與不可忍;忍要忍的豁達大度,爭要爭得理直氣婉,爭得圓融貫通,化敵為友。

做你認為是「對」的事,用你認為是「對」的方法去做;上司、同事若有不同意見,你就盡力溝通,盡全力,準備充分,條理分明地去溝通去說服。我總相信「人事盡時,天命變!」

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