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作者/松本利明三采文化 2018-10-04 圖片來源:unsplash.com
停止無效努力,快速完成工作、精準達成任務,才是真正贏家。

#努力不如用對力
#認真不等於績效
#精準做重點才是贏家
#擅長的工作更要交辦出去

如果不想一肩扛下過多的工作,就必須將手上的工作分給其他人。但這件事說來容易,做起來困難。因為你會想說,與其交給別人做,不如自己來比較快;當然,也有可能你不想讓別人覺得,你是把不想做的工作硬塞給對方。

這時不如改變一下想法。你並不是為了讓自己樂得輕鬆,而把工作推給別人;你是為了讓擅長的人能做擅長的工作,而重新分配整個團隊的工作。某個人不擅長做的事,一定會有其他人擅長做。讓擅長的人來執行,不僅能做出好成績,還能提振士氣,甚至是拉高團隊的整體效率,百利而無一害。

手邊只要留下「真正擅長且只有你做得來的工作」。利用這些工作,讓自己「速度變快、品質變好、數量增加、擺脫停滯不前」,進而產生過去所沒有的價值。重點在於「交辦工作的方式」。把工作整個推給對方,或強迫對方接受,都是不負責任的行為。就算你說「這是讓你學習成長的機會」,對方也不見得會相信。對方一旦覺得這是他「不擅長的工作、不想做的工作」,就不會真心接受你要交辦的工作了。

此時需要的是「伸張正義」或「冠冕堂皇」的理由。你要告訴對方不是為了某個人,而是「為了大家」。

「為了讓大家能早點下班回家,我們重新分配一下負責範圍吧。」

只要用「為了大家」這句話,就會讓人無法反駁。因為這種伸張公平正義的說法,幾乎沒有人可以招架得住。

擅長的工作更要交辦出去

不擅長的工作當然要讓別人來做,但若是別人也做得來的擅長工作更要交給他人。為什麼?如果你能分享自己擅長項目的工作訣竅,周遭的人自然會欣然接受。所以說,別人也能做到的擅長工作就應該交給他人。

只是,愈是自己擅長的工作,愈難交給別人去辦……

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