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作者/松本利明三采文化 2018-10-23 圖片來源:unsplash.com
告別「老是做白工」!捨棄該捨棄的,努力該努力的。只要早一秒完成,就能比別人突出。

#努力不如用對力
#埋頭苦幹沒有用
#抓到重點最重要
#努力工作是最該被丟棄的職場圭臬

整理出有哪些工作要進行,決定優先程度,依序列入每日的待辦清單─這麼做確實能讓工作有效率地進行,但其中卻也存在陷阱。

請想想,決定待辦清單的順序時,你是否都是用「緊急度」和「重要度」來判斷呢?

但,緊急度和重要度的決定權,不一定在你手上。例如,主管說「趕緊處理這個」,業務同事突然插件「這個估價單麻煩改好,在今天下午四點前給我」。由此可見,掌握決定權並不在「你」,而是會被「對方」給影響左右。

事實上,你是不是也常為了對方的一句話,而忙得團團轉?

所有時間管理術的書都會告訴你,安排事情的先後順序時千萬不要忘了「緊急度低、重要度高的工作」,但對業務的執行者來說,明明緊急度才是最優先的。在此希望大家能了解,在「緊急度低、重要度高的工作」中,有很多是將來可能成為生計的工作,或你原本該做的工作。所以,為了別人的「急事」而忙得顧此失彼,那可就得不償失了。

請你調整決定工作優先順序的主軸。用「適任」和「能做出成果」這兩個思考主軸來整理工作。「適任」是指符合你的個人特質。也就是,不用特別要求自己或幹麼,就能輕鬆、快速完成的事;能夠讓更多人對你說「謝謝」的工作。「能做出成果」是指以一個工作而言,可以得到讚賞、達到成效的事。

你應該「現在立刻」做的事

在職場上,「適任」又「能做出成果」的工作絕對是最該優先處理的。愛吃的菜,或許可以留到最後才吃,但是在工作上可就不同了。愈有甜頭的愈要先吃,不然的話,沒甜頭的工作就會接二連三地以急件的名義到你手上。

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