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作者/瑞德.卡洛天下雜誌出版 2018-10-31 圖片來源:unsplash.com
變化快速的科技雖然提供了幾乎是無限的可能性,讓我們閒不下來,但卻無法提升我們的生產力。

「生活忙碌不堪。我的存在似乎變成一長串待辦事項清單。我早已忘卻自己的夢想、目標、如果......會怎樣、『如果我可以』。」──子彈筆記達人艾美‧海因斯(Amy Haines)

子彈筆記法的目的是幫助我們更加謹慎運用我們最寶貴的兩大資源:時間和精力。如果你願意花時間閱讀這本書,必須在一開始就提醒你這本書的重點,這樣才公平。簡而言之,就是:

子彈筆記法可以讓你事半功倍,幫助你確認以及專注於真正有意義的事情,刪除毫無意義的工作。

要如何做到?將生產力(productivity)、當下的心念(mindfulness)與有意識的行為(intentionality)整合到一套有足夠彈性、可隨意調整,而且最重要的,高度實用的架構。接下來我們就一一詳細說明。

〉〉《子彈思考整理術》作者首度來台演講 教你找回人生主控權

生產力

你是否被各種工作責任壓得喘不過氣?有時候生活彷彿是一場打地鼠遊戲,你整天忙得團團轉,永遠有做不完的瑣事、開不完的會議、回不完的電子郵件和訊息。

你像神經病一樣一心多用,壓縮運動時間,在房內來回踱步的同時正和姊姊視訊通話,她求你可不可以不要呼吸那麼急促。

你無法專心做任何一件事,感覺很糟。你討厭讓別人失望,讓自己失望。你剝奪自己的睡眠時間,將睡眠減到最少,常常到了早上你就像是個行屍走肉,因為......你的睡眠時間已經少到不能再少。

我們不妨回顧一下歷史。1950到2000年,美國人的生產力增加1~4%。然而,自二◯◯五年,先進經濟體的生產力成長幅度開始趨緩,2016年美國的生產力甚至出現下滑。

或許是因為,變化快速的科技雖然提供了幾乎是無限的可能性,讓我們閒不下來,但卻無法提升我們的生產力?

針對生產力下滑的問題,一種可能的解釋是,人們因為資訊超載而陷入癱瘓。如同丹尼爾‧列維廷(Daniel Lvitin)在《大腦超載時代的思考學》(The Organized Mind)書中所說的,資訊超載對於注意力的影響,遠大於身體疲累或吸大麻。

顯而易見,如果要提升生產力,就必須去除讓人分心的事物。我們必須遠離科技,至少暫時離開一段時間,確保我們能維持一定的生產力。這時類比式解決方案──子彈筆記,便能派上用場。

使用類比方式,你才能離線並騰出必要的空間,處理資訊、思考、與專注。當你打開筆記本,便能讓你周遭的忙亂世界暫停。你的心思得以專注在自己的人生。生活不再是一團混亂,你可以更清楚地審視自己的人生。

我們習慣同時使用不同工具管理生活。有些事情用應用程式,有些是用日曆。時間久了,把自己搞得像是個科學怪人,在便利貼、應用程式、電子郵件之間不停切換,工作效率低落。這麼做有時候或許有用,但同時也會讓你情緒崩潰。

你總是浪費時間思考資訊要存在哪裡,想好之後才能開始動手:你應該把它寫在筆記應用程式裡,還是寫在便利貼上?某張便利貼究竟放在哪?

常見的情況是,一個很棒的點子、值得保留的想法或是給自己重要的提醒等等,因為便利貼放錯地方或是應用程式過期而就此遺失。種種的無效率耗盡你的精力,但這一切都是可以避免的。

子彈筆記將成為你的「事實來源」(source of truth)。這並非是什麼神祕的邀請,要你盲目崇拜這種方法學。它的目的是要幫助你,再也不會想不起來之前的想法是被記錄在什麼地方。

子彈筆記法幫助你釐清滿載的思緒,保持客觀距離,重新檢視你的想法。

一旦你知道如何把所有的想法集中記錄在同一個地方,就可以開始學習如何有效地排定優先順序。

每當有人打電話給你、寄電子郵件給你、發訊息給你,都希望你能立即回覆。很多人只是被動地回覆源源不絕的訊息,而不是主動設定優先順序,整天手忙腳亂地應付不斷累積的工作責任。

我們不可能依據永無止境的外部需求設定我們的優先順序,因為我終究會被這些需求淹沒,眼睜睜地看著各種機會流失:例如改進大學在校平均成績、獲得升遷、參加馬拉松、每兩星期讀一本書。

子彈筆記法幫助你拿回主導權,你將學會不再被動反應,而是主動應對。

你將學會如何處理各項難題,將模糊的好奇心轉向有意義的目標;如何將大目標劃分為規模更小、更容易管理的小目標,然後有效地採取行動。

如果你的目標是提高這學期的在校平均成績,下一步該怎麼做?每堂課的成績都必須提高?錯,你要專注改善成績差的科目。哪一堂課的成績落後?這堂課的下一個作業是什麼?

寫論文。好的,寫論文之前,你要讀哪一本書?去圖書館借書──這是你現在必須去做的最重要一件事。至於成績已經很好的科目,如果再提高一些分數呢?這根本是在浪費時間。

在這本書中,我們會介紹已獲得科學證明的有效技巧,幫助你將任何形式的筆記本轉化為能有效管理生活的強大工具。我們會指引你如何找出機會,去除讓你分心的事物,將你的時間和精力聚焦在真正重要的事情上。

當下的心念

噢,又是一個讓人摸不透的玄祕字眼。不過別擔心,我們不需要西塔琴。我們所說的「心念」,指的是強化對於當下的覺察。提高生產力很好,但子彈筆記法並不是要你加快已經是高速輪轉的生活步調。

如今我們所處的時代,科技提供了我們幾乎可說是無上限的選項,填滿了我們的生活,但是我們比以前更容易分心,而且更為疏離。

搭機時,我們是坐在以每小時六百英哩的速度航行的飛機上觀看世界,卻不知道自己究竟在哪。如果幸運的話,你或許可以看到下方海面波光粼粼,或是陣陣閃電穿透遠方烏雲。但多數時候,你只能擠身在狹小的座位上看著輕鬆喜劇,即使感到不安,也得裝作正經。

我們必須放慢腳步,好好看清眼前的一切。

第一步是意識到自己是誰,你想要的是什麼。以神經學觀點而言,手寫行為不同於其他攫取機制(capturing mechanism),前者可以幫助我們的心思專注當下。唯有專注當下,我們才能真正認識自己。

支持手寫筆記的美國名作家瓊‧迪迪安(Joan Didion)五歲時便開始寫筆記。她相信,身處在容易分心的環境,筆記本是最佳的對抗方法之一。

「我們太快忘記我們以為不會忘記的事情......我們忘記愛與背叛、忘記曾經為哪些事那些喃喃低語與驚聲尖叫,忘記我們是誰......如果能與自己溝通,是好事一件,我認為這就是寫筆記的目的。你必須靠自己的力量,手寫筆記與自己溝通:你的筆記本幫不了我,我的也幫不了你。」

身為數位原住民的你們,不用害怕。請忘記狄更斯小說中的人物描繪,他們得窩在閣樓裡,在微弱燭光下,弓著背、瞇著眼寫字。在這本書中,你將會學到如何快速有效記錄自己的想法,你將會懂得如何以生命的速度寫日誌。

如果旅程本身就是目的地,就如同那些熱情擁抱當下的人們常說的,我們必須學習如何成為更好的旅人。要成為更好的旅人,首先要找到自己的定位。

現在的你身在何處?你希望待在這裡嗎?如果答案是否定的,那麼你想要前往何處?要找到自己的定位,得先知道自己身在何處。 

這正是子彈筆記的功用所在。我們將會探討不同的技巧,幫助我們養成習慣,定期提出上述的問題,不再讓自己因為忙於日常瑣事而迷失。

換句話說,子彈筆記法可以讓我們意識到為什麼我們正在做這些事情,如此便能過著更有目的性的生活。

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關鍵字: 生活 日誌 子彈筆記 記憶力 效率

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