O2O幸福溝通學
圖片來源:ChO Illustration、廖祐瑲攝影
【場景1】
會議中,總經理一面報告年度計畫,一面指派小K當專案負責人。瞄到小K正「專注地」滑手機,還忍不住竊笑,總經理當場點名發問:「小K,我剛才說了什麼?請你重複一遍。」小K腦中頓時陷入一片空白,只能尷尬地低下頭。
散會後,小K馬上到PTT「八卦版」發文抱怨,更在LINE群組中「放炮」。事後輾轉得知的總經理,忍不住大嘆:究竟該怎麼和年輕人溝通?
【場景2】
阿米的兒子剛上國三,回家後不是在客廳打手遊,就是躲進房間和同學以通訊軟體聊天,阿米想和他多講幾句話都沒有機會。
儘管只有一門之隔,阿米只好拿起手機,和兒子隔空「談心」。她打下:「你在學校過得好嗎?」手機螢幕跳出一張貼圖,「這是好還是不好?」收到「答案」,阿米反而更困惑。
這兩個出現在職場與家庭的場景,你是否似曾相識?從小與網路、智慧型手機為伍的「滑世代」,早已習慣透過螢幕與人交談,但嬰兒潮世代卻還沒有完全適應。
當一方活躍於Online的虛擬空間,另一方卻仍傾向在Offline世界中互動時,雙方就開始出現溝通與人際相處上的落差。
學聆聽:聽內容、聽情緒,再給予適當反應
《如何讓人信任你》一書即指出,一出生就與網路為伍的數位原住民,熟悉電子產品的程度,其實遠超過對人類行為。所謂「察言觀色」、解讀「言下之意」,對他們來說是非常陌生的功課。就算面對面直接透過語言、動作傳遞,也不見得能順利吸收消化。
至於上一個世代,無論是參與過渡期的「數位新移民」,或更早的一群,則容易固守於傳統的人際相處模式,低估數位介面上的互動與串聯力量,引來意料外的管理議題甚至危機。
長期從事企業與生涯諮詢的諮商心理師林萃芬強調,職場、友誼或親密關係的基礎,始終是「溝通」。溝通的工具和形式固然日新月異,但本質不變,目的是為了讓彼此更理解。
既然科技發展不可能回頭,那麼就像愈來愈多企業意識到服務必須走向「O2O」,結合線上與線下,溝通也一樣。每個人都要懂得戴上「溝通濾鏡」,分辨不同溝通工具的特性,並善加運用,減少會造成誤解的雜訊,轉化出溫暖且同頻的光譜。