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作者/Mr. Market 市場先生客座觀點 2018-11-28 圖片來源:unsplash.com
如果問路時,對方回答問題猶豫超過5秒,通常他就是在亂指一個方向。同理,當一個合作夥伴即使不知道答案也試著想回答,很可能在未來就會讓工作效率大打折扣。

時間應該要花在「重要不緊急」的事情上,但是為什麼我們明明知道,但卻做不到?

以下市場先生分享《時間經濟學》書中學到的4個提高工作效率的訣竅(更多閱讀心得也可以加入市場先生讀書會FB社團追蹤):

一、不要從「把截止日當成基準」來思考工作

請轉變成「把發生日當成基準」來思考工作。

通常接到任務,我們都是從截止日開始回推哪時候要進行哪些工作。從截止日為基準回推工作安排看起來很合理,但實際上我們忽略了「截止時間造成的心理壓力」。

你是否曾經常常覺得被工作追著跑,當一件事的截止日接近就開始心煩意亂、覺得有壓力、把時間花在整理房間收拾桌面之類的事情上?

用「截止日」訂定時程基準,其實反而從情緒上降低你的工作效率,改成從「工作事件發生日」來訂定時程基準,就能解決這個問題。

二、盡可能減少自己決策次數

你是否曾經花時間思考某些事該怎麼做最好,沒有馬上下決定,因此造成事情一再拖延?

在生活中我們會遇到許多需要決策的時機,每個決策影響大小不同,有的決策影響數百萬元的生意,有的則是雞毛蒜皮的小事。

但是只要牽涉到決策,無論大小都會消耗精神力,只要你在小事情上消耗的精神力愈多,就愈會拖延你對大事情的決斷。

這也是為什麼蘋果創辦人賈伯斯、FB創辦人馬克祖克伯,每次出現常常都是穿同一套衣服,為的就是減少決策的次數。

事先訂立好各種事情的決策基準,減少需要決策當下需要思考猶豫,可以讓你的時間效率大幅提升。

三、非得在時間和金錢中間抉擇時,總是以時間為優先

如果需要向廠商進貨:

A. 廠商3天後交貨,價格1萬元

B. 廠商2周才後交貨,但價格只要7000元

你會選A還是選B?

選B可以節省30%的成本,對一間公司的運作並不是小數字。我覺得很訝異的是,對作者來說,他總是強迫自己選A,當時間可以購買,永遠會去買它。

這項選擇背後,我認為是一種價值觀的體現,一來用把握住時間價值,能讓自己真正成長,二來在真正關鍵的時候,這個價值觀會發揮關鍵的作用。

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