臨時工作加不停，重要專案都卡關，我能怎麼辦的７個步驟

這是我很常被詢問的問題：「 Esor ，雖然我知道時間管理就是自我管理，就是專注自己的重要事情。但問題我的工作上就是無法專注，因為每天都有老闆、客戶臨時加入的大量工作，而且每件意外工作都說是緊急又重要，導致就算我想專注重要工作，最後重要專案還是都卡關。」

這時候，應該怎麼辦呢？

雖然我目前也依然是上班族，有正職工作，部落格只是副業。我的職場上也會遇到類似上述的情況，我的工作流程也有需要接受他人管理的時刻，也有必須因為意外而改變的時候。頻率雖不低，但我想我的職場，應該沒有像是上面情形所描述的那麼極端與誇張。

所以，雖然我無法以親身經驗，來探索上面最嚴重情況的解答。但從多年來的職場經驗，我也想跟大家分享一下我的做法，也趁此機會，我對自己工作流程做一個反思。

工作流程上，還是要以完成重要有價值的專案為優先。

不過職場上，重要專案不一定是我個人專案，也可能是團隊的目標、重要的產品，是從整個公司角度判斷的重要專案，要以這樣的專案為優先。

這時候，如果面臨有許多臨時工作插入，導致這樣的重要專案卡關，那麼我會嘗試下面七種方法，看看哪種方法可以解決這個問題。

1. 判斷

時間管理不是排程，而是一種選擇，而選擇前需要有所判斷。（參考：主觀選擇，打破「我需要」的人生工作整理困局）

我會判斷這件被插入的工作，是不是跟目前專案有關，如果是，應該排在專案的哪個流程做更好。

無論對方說得有多麼緊急，我還是必須有自己專案流程的判斷，這樣就算要跟主管討價還價（或是請求給我一點時間時），才有準確的談判選擇。

雖然我也不喜歡工作不照我安排，不喜歡有臨時意外的事情，但我也會判斷這件被插入的工作，會不會真的是目前重要專案中的緊急意外呢？被加入的臨時事件，也可能從整個專案的角度來看很重要，因為專案有可能有意外，不可能完全不變動。

那麼如果判斷後，發現這件臨時工作真的不重要，真的跟目前重要專案無關，真的是瑣事，那要怎麼辦呢？

2. 集中

我其實也很討厭做行政庶務，也討厭跟重要專案無關的雜事，但職場上不得不有些時候要幫忙。