臨時工作加不停，重要專案都卡關，我能怎麼辦的７個步驟

這時候，我會適當的「集中」處理這些次要的雜事。

先判斷對方說的緊急有多緊急，例如是不是今天給他就可以？或是明天給他就可以？如果是，那麼我還是可以先處理重要專案的進度，只要在上班的下午選擇一個時間，集中把早上以來陸陸續續出現的臨時工作，一次處理完成就好。這樣也是今天就給他，事實上，對方還不一定今天就確認。

或是對方真的很緊急，希望愈快給他愈好，那我也可以晚個一兩個小時吧？先把預排好的今日專案進度，用兩個小時全力完成，兩個小時後，把前面出現的一些瑣事集中處理完成，這樣通常也不一定是太大的延誤，甚至不是延誤。

而一旦能「集中」，那麼我就能優先專注在全力衝刺重要專案，先讓真正有價值的進度產出，並且節省下切換的干擾時間。

3. 精熟

如果連集中也沒辦法，對方真的就說：請立刻給我。

那麼我會嘗試用「效率的提升」來解決這種困擾。什麼是效率的提升呢？

例如對方說：立刻給我一個檔案。但我有準備好雲端儲存與搜尋系統，只要一個關鍵字搜尋，不用去翻找資料夾，就能立刻傳送檔案，甚至是紙本檔案也都已經這樣數位化處理，可搜尋、可直接轉傳分享，這樣就節省了好幾分鐘找資料、轉資料的時間。

例如對方說：立刻申請一個行政流程。但我有準備好這個偶爾會做到的工作流程的筆記，筆記中有詳細的步驟清單，每個步驟需要什麼資料與操作，都有經驗筆記，這樣一來，我就能用更快的速度完成這個流程。

利用練習，利用工具，利用方法，讓執行的速度變得更快，這就是精熟。（可參考：開始練習讓一次經驗有10倍效力）

而一旦精熟，那麼就算有很多臨時工作，其中可能很多都能順手快速解決，那麼就不至於造成那麼大的干擾與時間浪費了。

4. 預防

除了讓自己面對這些臨時瑣事，可以愈做愈快，我還會思考，有沒有可能預防這些臨時瑣事呢？

雖然看起來臨時工作好像是別人臨時給我的，但我不會只是這樣想，我也會回頭思考，有沒有可能是我的工作流程規劃有問題，導致我做的事情會出現很多意外，於是別人只好一直插入需要快速解決的臨時需求呢？