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作者/下地寬也今周刊出版 2018-12-19 圖片來源:unsplash.com
簡報中的圖形,是為了將數值的差異可視化,好讓閱讀者一目了然的工具。

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以下為各位介紹稍微多花一點工夫,就能讓圖形看起來一目了然的技巧。首先是把圖形的變化凸顯出來的技巧。

改變圖形的長寬比,把長邊拉長、短邊縮短。光是這麼做,就能製造出角度,看起來更清楚。

話說回來,為什麼要製作圖形呢? 只要回到這個原點來思考,就能清楚看出好的圖形與不好的圖形差在哪裡。

所謂圖形,是為了將數值的差異可視化,好讓閱讀者一目了然的工具。目的在於強調上述的差異,因此若進行可視化,卻沒有明顯差別的圖表是不及格的。

為了凸顯出數值的差距,在圖形的原點「零」加入波浪形的線條,省略中間的數值,製造出角度,也是個方法。不過,因為看的人可能不會意識到中間的數值被省略,請在只有這種方法才能將差別可視化的情況下使用。

其次是利用圖形讓人把焦點放在「想表達的部分」的技巧。

也可以如上圖的圖形那樣,加上箭頭,只改變那部分的顏色—光是這樣,就能讓焦點集中。不妨視需要對可以強調出來的地方多下一點工夫。

若用Excel 製作圖形,會自動跑出圖示(用來說明圖形的哪個部分代表哪個項目的東西),基本上可以把圖示拿掉。因為如果讓讀者的視線在圖示與圖形間遊走,就無法靠直覺理解。而且一旦加入圖示,圖形會變小。

因此請如上圖所示,直接把圖示的項目寫進圖形裡,視線就不用來回遊走,有助於理解。

最後還要注意一點,簡單是圖形的基本。不用做成3D圖形或漸層的顏色。尤其3D 會給人打迷糊仗的印象,所以絕對不要使用。

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關鍵字: 職場 工作 簡報 說服力 圖表 視覺

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