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貨出得去人進得來,小老闆必學開店行銷14課

沒有藝術天分也辦得到!2019年終極版子彈筆記3大要點

要創造2019年終極版子彈筆記「並不需要任何藝術天分」,只需要筆記本具備功能性、可讀性、延續性3種特點,就能讓人「感覺到前所未有的條理分明生活(You'll never feel more organized.)」。

子彈筆記(Bullet Journal)發明者、《子彈思考整理術》(The Bullet Journal Method)作者瑞德.卡洛(Ryder Carroll) 近日同意美國雜誌《Fast Company》摘錄他的著作。該雜誌共整理出2019年度子彈筆記的3大要點,分別是「功能性」(functionality)、「可讀性」(legibility),與「延續性」(sustainability)。

卡洛認為,要創造2019年終極版子彈筆記「並不需要任何藝術天分」,只需要筆記本具備功能性、可讀性、延續性3種特點,就能讓人「感覺到前所未有的條理分明生活(You'll never feel more organized.)」。

卡洛指出,有些人覺得子彈筆記「很能激勵人心」,但有些人被子彈筆記嚇得退避三舍,因為覺得自己沒有藝術天分或字寫得太醜,但他認為「這些疑慮都沒必要」,因為「子彈筆記重視的是內容,而非呈現方式」。

卡洛說,對可以兼顧內容與呈現方式的人,「我要對你脫帽致敬」。子彈筆記需要的所謂藝術天分,僅僅是能畫出直線而已,「如果你能做到這點,那子彈筆記對你就不成問題」。

如何讓子彈筆記兼顧功能性、可讀性及延續性?

就「功能性」而言,卡洛指出,筆記「愈精簡、愈優質」,而且「不應讓形式模糊功能」。使用者應該專注在想達成的、有意義的事上面。不過「如果你覺得讓子彈筆記更好看,有助維持動能與產能,那就做吧」。

卡洛也強調,不該分散焦點,或試圖一次達成很多目標。比如說,6樣習慣就不可能一起處理,而且一次追逐多樣目標,很快就會超出負擔,讓任務變得無趣、沉重,進而失去動力。所以目標應該簡單明瞭、容易專心,並且與生活相關。

至於子彈筆記的「可讀性」,卡洛重視的是在過了一段時間後,是否還能夠回想起當初為什麼這樣寫、這樣描述。所以寫的時候應該簡單、直接。

最後關於「延續性」,卡洛認為,正因為達到目標需要時間與精力,因此更需要能維持與堅持下去。很多人過於重視筆記看起來好不好看,最後反而變成無力維持所有項目,一樣接一樣「落隊」、脫離子彈筆記。

不過,每個月與每一年的移轉筆記本,還是可以當成一種「過濾」手段,把那些不那麼重要的目標一一汰除。他說,如果這項目標對人生沒什麼影響,「就讓它走吧。」

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