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作者/蘇思云Cheers雜誌第220期 2019-01-25 圖片來源:unsplash.com
在著手撰寫子彈筆記前,可以先整理「心理盤點清單」(mental inventory),把事情分成「正在做」、「應該要做」、「想要做」三類,藉由不斷自問「這件任務真的重要嗎?」篩選出最後會在筆記上留下來的事項。

明明有多樣數位工具,還是出現「我怎麼忘記這件事」的意外嗎?每天的待辦項目很多,總是弄不清該先做哪件事?抑或是每年年初都陷入「過去一年又虛度」的挫敗?

現在就學會用子彈筆記術,把任務、專案、未來計畫等逐一條列,思緒愈清楚,離目標就愈近,新的一年,不再被工作追著跑!

在搜尋引擎打入「子彈筆記」,可能跳出裝飾華麗、加上印章、紙膠帶做成的自製手帳圖樣。但事實上,子彈筆記的最初目的是「只要有紙和筆,就可以管理生活」。它的精髓在「重內容、輕形式」,鼓勵人們把生活中的想法精簡、客觀地列點寫下。

子彈筆記創始人瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)童年被診斷出「注意力缺失症」(AttentionDeficit Disorder, ADD),讓他難以適應學校生活。後來,他摸索出一套歸納思考與記錄的方式,不僅能一目了然看到重點,日後也能快速翻找紀錄。

這套融合日記、任務清單和行事曆計畫表的做法, 衍生為現在的「子彈筆記」(Bullet Journal),終極目標在協助每個人釐清自己的時間與精力,專注在最重要的事。

卡洛在《子彈思考整理術》(The Bullet Journal Method)一書中提到, 現代人常以為自己可以一心多用,殊不知「忙碌並不意味生產力」。同時進行、思考多項任務, 反而耗損心理能量。要解決決策疲勞(decision fatigue),不如先退一步,才能清楚檢視決策數量與內容,抓出讓人分心的事物。

這就好比整理衣櫃,總要先確認現在有哪些衣物,才能決定哪些保留、哪些必須丟棄。

〉〉《子彈思考整理術》作者首度來台演講 教你找回人生主控權

HOW IT WORKS

在著手撰寫子彈筆記前,可以先整理「心理盤點清單」(mental inventory),把事情分成「正在做」、「應該要做」、「想要做」三類,藉由不斷自問「這件任務真的重要嗎?」篩選出最後會在筆記上留下來的事項。

子彈筆記主要有四個基本架構,包括索引、未來誌、月誌、日誌。

1.索引

通常以2頁為主。索引就像書本目錄,幫助使用者快速找到未來誌、月誌、特定工作群組頁面(譬如書籍清單、某類採購專案,雖然發生時間分散在不同月份,但性質接近,仍可歸為一個群組),因為生活充滿變化,索引不必按頁次排序,重點是寫清楚項目、頁碼並做好分類,日後可以精準查詢到內容。

2.日誌

由於子彈筆記強調快速記錄當下事件,避免浪費時間去想「該把這件事記在哪裡」,故日誌是子彈筆記的主幹,即當日活動總覽,先把今天所有想法記錄下來,等到有時間再來篩選。

+日誌符號

子彈筆記在撰寫上有套簡單的符號組合,以利筆記撰寫與標記。

●任務

任務功能眾多,還有其他變形,譬如:已完成的任務(×)、已轉移到下個月或特定群組的任務(>)、已排定到未來誌的任務(<)、不重要的任務(用刪除線)等符號。

○事件

與經驗有關的事項,可事先排定、也可發生後再記錄。不管是痛苦或快樂的經驗,盡量客觀描寫、準確記錄,有如拍快照般,留住細節,而非只是情緒的抒發。

‐註記

包括事實、點子、想法與觀察。必須簡短,讓自己練習從被動聽講,到主動消化過後,寫下關鍵字。

3.月誌

通常以2頁為主,左邊為類似一般行事曆的日曆頁、右邊為任務頁(可以視為心理盤點清單的延續,列出心中的行動計畫)。

+頁碼

務必要寫清楚每頁頁碼,方便日後索引分類和查詢。

4.未來誌

通常以4頁為主。未來誌像是中繼站或一串排隊隊伍,每個寫在未來誌的任務「都在等著被完成的月份到來」。譬如,撰寫4月份月誌時,必須留意未來誌中有哪些是4月份要完成的事項,再填回月誌中,並在未來誌的這項工作上標記「已轉移」。未來誌務求精簡,要把力氣用在月誌跟日誌撰寫上。

TIPS

3月4日的日誌, 不只寫當天完成任務,也包括當天被指派要在4月8日完成的簡報,等到每日進行反思時,再把簡報任務移到未來誌欄位,3月底要寫4月份月誌時,再謄到月誌上,要注意的是,當待辦項目移動時,符號也需跟著更改。

+用反思,重新檢視生活

對子彈筆記的運用足夠熟練後,也可以自創符號,譬如用「G」代表去健身房。

子彈筆記有個看似特別費時的做法,是透過每日、每週或每月移轉筆記,強迫使用者反思。在數位工具上,只需選擇「剪下」、「複製」、「貼上」等功能,文字內容就完成移轉。

但紙上轉移(migration),是指把原本在子彈筆記中某處的內容,因尚未完成,重寫在另一處,可能是隔天、或是下個月的月誌裡。

乍看費工,其實是希望透過手寫的幾秒鐘,重新思考出席某個活動、完成某件工作的必要性。如果不必要,那就刪除任務,避免用「自動導航模式」過生活。

每個人的子彈筆記可能因使用方式各異而大不相同。不過,只要掌握主要原則,累積下來,可以看到過去每個決策、任務的演變與經歷,每本筆記本都可以成為人生圖書館的新藏書,隨時可以查閱。

與其說子彈筆記是套工作術,不如說是一種人生整理術:

它協助劃掉不重要的任務,找出真正想要的方向。現在就開始把腦內的想法、目標一一寫下,減輕生活重量的同時,也重拾人生的遙控器!

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關鍵字: 子彈筆記 動機 工作 能力 規劃

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