為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策。
我知道了
切換隱藏選單

最後3席↘與餐飲業教父李明元共進晚餐,同享經驗

擺脫失控的待辦事項,拿回工作主導權

在著手撰寫子彈筆記前,可以先整理「心理盤點清單」(mental inventory),把事情分成「正在做」、「應該要做」、「想要做」三類,藉由不斷自問「這件任務真的重要嗎?」篩選出最後會在筆記上留下來的事項。

明明有多樣數位工具,還是出現「我怎麼忘記這件事」的意外嗎?每天的待辦項目很多,總是弄不清該先做哪件事?抑或是每年年初都陷入「過去一年又虛度」的挫敗?

現在就學會用子彈筆記術,把任務、專案、未來計畫等逐一條列,思緒愈清楚,離目標就愈近,新的一年,不再被工作追著跑!

在搜尋引擎打入「子彈筆記」,可能跳出裝飾華麗、加上印章、紙膠帶做成的自製手帳圖樣。但事實上,子彈筆記的最初目的是「只要有紙和筆,就可以管理生活」。它的精髓在「重內容、輕形式」,鼓勵人們把生活中的想法精簡、客觀地列點寫下。

子彈筆記創始人瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)童年被診斷出「注意力缺失症」(AttentionDeficit Disorder, ADD),讓他難以適應學校生活。後來,他摸索出一套歸納思考與記錄的方式,不僅能一目了然看到重點,日後也能快速翻找紀錄。

這套融合日記、任務清單和行事曆計畫表的做法, 衍生為現在的「子彈筆記」(Bullet Journal),終極目標在協助每個人釐清自己的時間與精力,專注在最重要的事。

卡洛在《子彈思考整理術》(The Bullet Journal Method)一書中提到, 現代人常以為自己可以一心多用,殊不知「忙碌並不意味生產力」。同時進行、思考多項任務, 反而耗損心理能量。要解決決策疲勞(decision fatigue),不如先退一步,才能清楚檢視決策數量與內容,抓出讓人分心的事物。

這就好比整理衣櫃,總要先確認現在有哪些衣物,才能決定哪些保留、哪些必須丟棄。

HOW IT WORKS

在著手撰寫子彈筆記前,可以先整理「心理盤點清單」(mental inventory),把事情分成「正在做」、「應該要做」、「想要做」三類,藉由不斷自問「這件任務真的重要嗎?」篩選出最後會在筆記上留下來的事項。

子彈筆記主要有四個基本架構,包括索引、未來誌、月誌、日誌。

1.索引

通常以2頁為主。索引就像書本目錄,幫助使用者快速找到未來誌、月誌、特定工作群組頁面(譬如書籍清單、某類採購專案,雖然發生時間分散在不同月份,但性質接近,仍可歸為一個群組),因為生活充滿變化,索引不必按頁次排序,重點是寫清楚項目、頁碼並做好分類,日後可以精準查詢到內容。

2.日誌

由於子彈筆記強調快速記錄當下事件,避免浪費時間去想「該把這件事記在哪裡」,故日誌是子彈筆記的主幹,即當日活動總覽,先把今天所有想法記錄下來,等到有時間再來篩選。

雜誌全文

全文完,覺得不過癮嗎?您可以:

徐重仁

勇敢世代的未來必修課 Cheers x 重仁塾 5周年

陳薇雅

ICA國際教練學院亞太區策略長,優勢立基藝術引導教練

生涯顧問

陳威任

26歲成為保險業最年輕處經理,39歲帶領143位業務的超級戰將

葉國華

全台最會賣豪宅的超業,金字塔客層指定首席顧問

潮課名師

最新評論

你是哪種族群?

提醒

本網頁已閒置超過三分鐘,請點擊 關閉 或任一空白處,即可回到網頁。

關閉廣告