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作者/蘇思云Cheers雜誌第220期 2019-01-25 圖片來源:Unsplash.com
在著手撰寫子彈筆記前,可以先整理「心理盤點清單」(mental inventory),把事情分成「正在做」、「應該要做」、「想要做」三類,藉由不斷自問「這件任務真的重要嗎?」篩選出最後會在筆記上留下來的事項。

子彈筆記主要有四個基本架構,包括索引、未來誌、月誌、日誌。

1.索引

通常以2頁為主。索引就像書本目錄,幫助使用者快速找到未來誌、月誌、特定工作群組頁面(譬如書籍清單、某類採購專案,雖然發生時間分散在不同月份,但性質接近,仍可歸為一個群組),因為生活充滿變化,索引不必按頁次排序,重點是寫清楚項目、頁碼並做好分類,日後可以精準查詢到內容。

2.日誌

由於子彈筆記強調快速記錄當下事件,避免浪費時間去想「該把這件事記在哪裡」,故日誌是子彈筆記的主幹,即當日活動總覽,先把今天所有想法記錄下來,等到有時間再來篩選。

+日誌符號

子彈筆記在撰寫上有套簡單的符號組合,以利筆記撰寫與標記。

●任務

任務功能眾多,還有其他變形,譬如:已完成的任務(×)、已轉移到下個月或特定群組的任務(>)、已排定到未來誌的任務(<)、不重要的任務(用刪除線)等符號。

○事件

與經驗有關的事項,可事先排定、也可發生後再記錄。不管是痛苦或快樂的經驗,盡量客觀描寫、準確記錄,有如拍快照般,留住細節,而非只是情緒的抒發。

‐註記

包括事實、點子、想法與觀察。必須簡短,讓自己練習從被動聽講,到主動消化過後,寫下關鍵字。

3.月誌

通常以2頁為主,左邊為類似一般行事曆的日曆頁、右邊為任務頁(可以視為心理盤點清單的延續,列出心中的行動計畫)。

+頁碼

務必要寫清楚每頁頁碼,方便日後索引分類和查詢。

4.未來誌

通常以4頁為主。未來誌像是中繼站或一串排隊隊伍,每個寫在未來誌的任務「都在等著被完成的月份到來」。譬如,撰寫4月份月誌時,必須留意未來誌中有哪些是4月份要完成的事項,再填回月誌中,並在未來誌的這項工作上標記「已轉移」。未來誌務求精簡,要把力氣用在月誌跟日誌撰寫上。

TIPS

3月4日的日誌, 不只寫當天完成任務,也包括當天被指派要在4月8日完成的簡報,等到每日進行反思時,再把簡報任務移到未來誌欄位,3月底要寫4月份月誌時,再謄到月誌上,要注意的是,當待辦項目移動時,符號也需跟著更改。

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