【給老闆的一封信】王乾任:大聲飆罵的時代已經過去,上司該懂的5個帶人眉角
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職場中的世代衝突,常因為年長老闆與年輕員工可接受的溝通模式差異而加劇。
年紀較長的老闆,年輕時多半是邊挨罵、邊學習,耐罵度很強,臉皮練得很厚,自尊也常能適時收起,更絕少會把責罵往心裏去。
等到自己當了老闆,也正所謂「媳婦熬成婆」之後,不自覺地繼承了「原生職場」(借用「原生家庭」的概念)的互動模式,也習慣以破口大罵的方式,管教做錯事或出包的員工。
偏偏現在的年輕員工,有不少都是家裡捧在手掌心,呵護著長大。自家父母爺奶都捨不得稍微大聲唸兩句,學校老師在零體罰政策之後也不敢隨便對孩子動手,都是以鼓勵取代管教,哪裡有被痛罵過的經驗?
這些被當寶寵大的孩子,畢了業,進入職場,一個做事不俐落或出個小麻煩就被頂頭上司破口大罵,自然有人承受不起這樣的領導方式,搞出「早上報到,中午午休就消失」的狀況也不用太意外,單純是年輕世代的成長經驗當中,缺少被責罵的磨練而已!
1. 以鼓勵取代責罵
面對成長於少子女化世代的年輕員工,如果可以,在發現年輕員工的錯誤時,能夠以鼓勵取代責罵還是最好。
2. 就事論事!絕不作人身攻擊
真的非得開口罵人,不罵心裡有一股氣過不去,那麼我會建議,至少謹守住一個底線:就事論事,絕對不作人身攻擊。
人家來公司上班,是領薪水替公司做事。做錯事,造成公司損失,未必是這個犯錯者的人格有缺陷,更多的情況是不熟悉業務或不懂箇中奧妙,未能達成公司設定的目標而已。
這裡面的原因有很多,未必都是偷懶或工作態度不好。如果上司能夠在責難的過程中,條理分明地指出對方的錯誤,讓對方心服口服,會是比較妥切的責難方法。
傳播學曾經做過一個研究,人跟人之間的溝通的訊息傳達,說話的內容只占7%,其他93%要靠肢體語言和言語聲調來傳達訊息。一個不習慣承受大聲責難或言語攻擊式溝通方法的青年世代,他只會被大聲的語氣和辱罵的言詞所恫嚇,絕對聽不進罵人的主管真正想傳達的意思。
3. 曉以大義,勝過出言羞辱
真的不罵不痛快,非罵不可,那也請在罵完人,發洩完情緒之後,向對方說一些曉以大義的話(我不是非要如此大聲罵你,我今天身為公司的負責人有這個義務指出你的錯誤…)。