【未來發聲】在經過反覆的論證後,我漸漸認同「計畫趕不上變化論」
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如果你是個完美主義者或是分秒必爭的人,花個五分鐘看看本文吧。
打從高中二年級開始,我便開始了製作行事曆的習慣。我總將一個禮拜的日程規劃都先擬好。也因為這小小的習慣,讓我突然由生活從毫無組織可言、成績落後,變到全班前五名。
我的生活就這樣一直安安穩穩地照著自己的每日規畫走。隨著大學生涯開始由純粹修習學科,進而跨足接任校內外工作、社團幹部與系學會幹部後,生活不再是那麼好安排。
前陣子有許多突如其來的變動,改變了我完美的計畫。計劃被弄亂,我一定會氣炸。多麼完美無縫的時間安排,卻因為一件天外飛來的小事,毀了我像日本電車系統般的行事曆。
我在身兼多職(也就是俗稱斜槓大學生)之前,生活好規劃。我管好自己的份內事務,生活規畫可以永遠掌握在自己手裡。我曾看那些無法自理生活的人,他們受困於無法順利規畫生活,歸咎於太多的意想不到。我當時不相信有「計畫趕不上變化」這點,也認為他們的遭遇純粹是能力不足。
隨著年紀漸長(也沒長到哪裡去,就是過了一個學期後),我開始當教授TA、輔修、任校刊寫作者及校內專案製作者,而幹部職位越加吃重,甚至我有時候連球隊團練的時間都挪不出來。
這時候,突發狀況的發生率漸漸提高,而我無法立刻對突發狀況有所反應。我開始反覆思量,究竟是何以使我無法立刻反應?看到這裡,我該來分享個故事了。
有一次柯市長來我校演講,他所提出的一個故事,每每總在我被突發狀況影響情緒之際,浮出我心頭。
他在擔任醫院主任期間,參與過醫院結構的規劃,像是急診室、病房、開刀房等等機構在醫院的位置。在經過良好而完美的計劃之後,每一寸土地都不會被浪費。
然而,隨著科技進步,有些儀器要被汰換,有些地方要被加修。這時候出現了一個問題──院方沒有多餘空間同時執行施工與正常營運。檢討後,原來問題出在:起初的規劃太完美了。
這故事說了什麼?緩衝的重要性。
空間規劃需要緩衝,而時間規劃亦是如此。