認清事實吧!「溝通時間成本」是團隊合作成功的關鍵
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(承上集)Proactive是溝通的主動性,Responsive是給Proactive的人最美好的回應。這兩者的交合是很美妙的,建立起人與人的正面互動,也是團隊協作時最開心的要素。
PRO法則分別是Proactive積極、Responsive積極回應和Over-Communication過度溝通。
Over-Communication過度溝通
既然有Over在Communication前面,代表這邊的溝通,要遠比你想的正常溝通還要更多。
只要你有開過會,你一定遇過開會時講一套,後來卻變了的狀態。這種狀況很常發生在溝通新創意或是新概念的時候。
老闆提出一個想法,希望你可以實作看看,但你做完之後,老闆卻說「怎麼會這樣?當初不是講這個吧?」
你只能摸摸鼻子回去修改,心中不斷怒罵「明明你當初就是這樣講,也太健忘了吧!」然後委屈地再做一個版本。
第二次有可能比較接近了,但還是有距離,一次一次下來,你慢慢發現你實在無法和這種朝令夕改的老闆一起工作,太痛苦了。
這時候需要過度溝通。老闆、PM和員工都需要。
在講一個概念的時候,可能是某個功能、可能是某個企劃的方向,就算提出的人認為他說得很明確了,他腦中想的,和嘴巴講出來的,就已經有可能不吻合了,尤其是對於溝通能力不是這麼好的人。
然後你聽了他講的(已經不精準的東西),用自己的想法消化、腦補之後,在你腦中的構想和他腦中的可能已經差很多了。
大家應該看過綜藝節目超級比一比吧?第一個人看到題目是「鱷魚」,他裝成鱷魚的樣子比給第二個人看,第二個人順利的知道這是「鱷魚」,比給第三個人看,但因為第二個人比較肥,所以第三個人就誤會成「河馬」,第四個人又誤會成「船」,第五個人誤會成「自由女神塔」,最後已經離鱷魚超級遠了。
這不能怪裡面的任何一個人。每個人表達能力都有極限,不能要求別人一講,你就能立刻copy他的腦袋。至少現在還沒有這樣的科技,可以將你的想法複製給別人(也許之後會有)。
所有事情都必須透過溝通,也就是表達和接收。無論是用口說、畫白板、肢體語言等等,
再怎麼努力你都不一定能確保有完全理解對方的想法,尤其是在溝通比較複雜的需求的時候。