認清事實吧!「溝通時間成本」是團隊合作成功的關鍵
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那要怎麼過度溝通呢?很簡單。你認真聽完需求後,用自己的方式吸收消化,再重複「演回去」一次。
比如說,今天PM想要做一個APP聊天功能,PM說了「希望APP內可以跳出一個聊天室窗,用戶隨時都可以和其他用戶聊天。」
你聽了覺得好這滿好理解,再度檢視了UserStory知道功能的核心價值以及實作,消化好之後,和PM確認「好的,你要的是在這個APP開啟後,右下角有一個聊天icon,點了之後會跳出來對嗎?」
「跳出來之後可以選擇好友,來即時聊天嗎?」用這樣的方式把你對他提出的規格,用你的解讀方式再度重複,就是正確的Over-Communication。
角色對換,今天如果你是提出需求的人,你浩浩蕩蕩地講完自己的需求後,也必須靜下心來專心的聽對方的解讀,再度判斷是不是和你說的一樣。
如果有一些模糊的地方,你必須再次把你的認知說出來,這樣一來一往,兩個人腦中的畫面才會越來越一致,實作的方向才會真的同步。
這是需要耐性的,但經過這樣的同步之後,實作就會順利很多。
團隊溝通的另一項成本:情緒
另外溝通的時候,很多時候會有情緒。而「情緒」,是團隊協作時的另一項成本。
只要是有兩個人以上的世界,就很難避免衝突,人越多越容易,尤其是如果關於自尊的時候。
「情緒」的化解也是團隊很重要的事情。
你可能有想過類似這樣的:「好,我會針對工作的事項做到PRO,但我主管上次拿我的提案,公然說我做很爛,讓我很不爽,我覺得工作之外真的不太想理他,實在太自以為是了。」
這種情緒該不該Proactive呢?雖然見仁見智,但如果你希望在這份工作繼續成長,這種情緒類型的溝通,可能比其他事情都來的更重要。
為什麼呢?如果你做的不開心,你很有可能會沒辦法發揮你最好的能力。當你沒有發揮的好時,你可能更會怪罪你的主管,但你沒有化解這個情緒的「梗」,於是很容易會陷入惡性循環:
一直做不好、被批評、不爽、做的好、但沒有被誇讚、更不爽,最後很可能什麼都沒學到,憤憤的離開了。