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作者/Keynes ChengWeb only 2017-06-08 圖片來源:unsplash
確保會議的效率,是對自己以及對他人時間的尊重,也是扭轉團隊工作文化的核心。

每開一次會議,都是在燒掉一筆錢

最近有個感觸,開會是有成本的,而且成本代價是十分昂貴的。

我們可以站在公司的角度來思考,每雇用一個頂尖的人才,公司就要花上不小的開支,而這個成員如果他的每分每秒不是在創造價值,那公司就是在做虧錢的事情了。

許多人在開會時,或許沒有意會到,每開一次會議,都是在燒掉一筆錢。如果會議時間冗長無效率,參加的人又多,那一場會議下來燒掉個幾十萬也是不誇張。

因此,減少無效的會議,增進會議的效率,就能變相為公司團隊創造價值。

這件事情聽起來好像很簡單,不過當公司團隊一大,我可以跟各位保證,要確保有效率的會議真的是一點都不簡單。

因為不是每一個開會的人,心中都有成本概念,也不是每一個參與會議的人,都能真正意會到自身的時間成本(如果你不用去參加一個無效率的會議的話,你今天可以更有生產力呢!)。

會議一定要有重點,參與的人一定都是要有參與的理由,Steve Jobs甚至會把不需要參與會議的人請出會議室。

確保會議的效率,是對自己以及對他人時間的尊重,也是扭轉團隊工作文化的核心。

如果團隊能夠確保開會的效率,那團隊一定就能注重各種溝通上的效率。

有效的開會,是高效能組織團隊的重要起點!

你必須非常努力,才能顯得毫不費力

工作永遠是沒有做完的一刻,所以高效能工作者,不是盡力把每天的大小事都做完,而是盡力去推動那些「看似不緊急,但是真正能夠產生重大影響」的項目。

大家對於高效能工作者,需要花時間心力推動「看似不緊急但是十分重要」的事很有共鳴,但是對於如何判別什麼是「看似不緊急但是十分重要」的事,卻可能十分地困惑。

所謂的「看似不緊急但是十分重要」的事,其實大部分不會出現在你現在的工作清單上,也就意味著,這個工作實際上是被「新」創造出來的。

因此,我們可以理解,「高效能工作者」 基本上很大一部分的工作內容是在「思考」如何「創造」出「目前不存在」,但是對未來來說,將會是十分重要的價值。

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