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作者/林俊成(Jason)Web only 2017-07-04 圖片來源:unsplash、作者提供
不管怎麼樣,請將手邊的事情快快完成吧!拖越久就會越覺得完成工作遙遙無期囉!

當員工變多,不是完成更多工作,而可能是讓效率變差。

英國的Parkinson(1958)發現「可完成的時間有多長,工作就會有多長」。

有沒有一個經驗是,同樣的一件事情,每個人完成的時間卻有天壤之別:看一本書,有些人可以在一天內看完,有些人卻一個月也無法看完一本;在公司裡,可以在一小時內寄出上百封的大宗郵件,但是平常放假時,要寄給朋友一紙賀卡,卻可以花上一整天。

其實巴金森氏定律就是在說:只要還有時間,工作總是會默默地膨脹,占滿一個人可以用的時間,如果時間充裕,我們就會自動地放慢工作節奏,或是排進一些無關緊要的項目,來填滿可用的時間,直到用完所有時間。

所以在某些公司裡就會產生一種現象:行政人員的時間會不斷膨脹,每個人都看似很忙,但組織效率卻愈來愈低下。

所以巴金森氏定律又稱為「官場病」,為什麼這樣說呢?其實Parkinson也是一個政治學家,所以他指的公司,其實是在講「公家機關」。Parkinson在他的《Parkinson’s Law and Other Studies in Administration》書中提到,一個不稱職的官員會有三條路可以走:

一、 知道自己能力不足於是辭職不幹,把位置讓給能幹的後輩。

二、 讓一位能幹的人來協助自己的工作。

三、 任用兩個能力比自己差的人當助手。

如果你是政府官員,你會選擇哪一條路?

● 第一條路:選擇辭職

傻了嗎?辭職不就以前就白幹了,養老退休金就泡湯了。一定要做好坐滿呀!

● 第二條路:選擇一個能幹的人來當自己的助理

如果你是機關算盡的公務人員,找一個優秀的人來分擔工作,他就有可能和你平起平坐,所以怎麼可能會替自己增加一個競爭對手呢?

● 第三條路:所以任用兩個能力普普的人(或找替代役男)來幫自己打雜
 
這是一個不錯的策略;而且兩個助手間還可能互相牽制,所以最後的主導的控制權還在你手上。如果其中一個人抱怨工作太累,你就再給他兩個人。

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