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作者/駱昕妤Web only 2017-11-16 圖片來源:Hsin-yu Luo
培養執行力的第一步,就是往前走,不要害怕走錯了這一步或怕把事情搞砸。

「逐步完善」是我近期的座右銘,當必須完成的事情愈來愈多,時間愈來愈少的情況下,要怎麼樣讓個人、公司、團隊在各方面皆有機會進步,這就是我們急需面對的課題了。

有幾種方式可以分享給大家:

1. 時間順序

每天早上花一點時間,撕下一張方形便利貼,把今天要完成的項目寫下來,接著寫上排序。

把最難的事情放在最前面,在精神最好也最集中的時候,把困難的事情完成,會讓我們產生「進度感」,被這種感受鼓勵後,能更有動力;反之,拖延會損耗精力,尚未完成重要的事,會在心中積累,久而久之造成的心理壓力,會使人變得被動疲憊。

2. 目標導向

先別急著動作!感覺混亂的時候,讓自己停下5分鐘。

放下手邊的工作,也別接電話,想一想現在的公司或是職務上短期和長期的目標是什麼。

把繁雜的事情分類,現在做的事是為了短期目標的分一邊、長期目標的分另一邊,去思考每件事情需要被你完成的原因,以及這件事的背後是為了解決什麼樣的問題。而解決這問題是否能讓團隊前進到下一個階段?

可以前進的事情先處理,歸類為長期目標底下的事情排進行事曆中變成每週固定要做的事情,別讓它亂了工作的節奏。

而未被分類到的事情,就勇敢地放下他吧!

3. 聰明做事,一次只做好一件事

科學研究發現,人類專注力可能只有十幾分鐘,有時候我們明明花了很多時間開會、看書、做簡報…但是為什麼成效卻沒有預期來得好?

常常是因為在開會的時候,有一個話題引導到某個與該會議不相干的議題,把大家的思緒帶去其他地方之後,主導者沒有及時切回正題,導致討論愈來愈發散;或是在工作時,突然想到另一件必須完成的事情、接了一通客戶的電話。

這時候你可以把這靈機一動的念頭,馬上記下來,然後先回到原本的思路上,把當前的事情做完,再去處理下一件事,這樣的效率是最高的。

4. 留下可追隨的足跡

你做的事,隨時要確保任何人來接手的時候都可以看得懂,包含未來的自己。表示要做到幾個細節:

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