【主管的必修課】對下屬鄉愿才是一種殘忍──學會不被他人的情緒綁架
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能夠脫穎而出,成為主管的人多半是因為專業表現得到肯定,但成為主管後往往發現有許多新功課等著我們。
而其中「學會不被別人的情緒綁架」絕對是主管的必修課。
「大家每天都要在同一個空間朝夕相處,況且私底下交情也不錯,要怎麼樣才能不被同事的情緒影響?」人是社交的動物,要完全不被別人影響,是不可能的事,但在這裡可以和大家分享幾個如何修好這門「主管必修課」的小小心得:
1. 適度的抽離自己
一天到晚和下屬膩在一起吃飯聊是非的主管很難被認真看待。主管的責任是幫助同事解決問題以及推動同事與組織的成長,因此一旦成為需要為下屬打考績的主管,就應該保持適度的距離。
舉例來說,逐步把過去和同部門同事吃飯聊天的時間,用來吸收知識、累積人脈與資源。
這麼做的好處是能夠在關鍵時刻,用超然的角度幫助同事解決問題;另外,唯有保持自己在組織中的超然性,才能為下屬提供公平、客觀的反饋。
2. 了解「鄉愿其實是一種傷害」
在東方價值觀下長大的我們,大多認為話不要說得太明確,應該以「顧全面子」為最高指導原則,因此為了維持氣氛的融洽,偶爾說個善意謊言也無可厚非。
上述約定俗成的處事原則,不但和組織賦予主管的義務嚴重牴觸,長期來看,對於被「善意對待」的員工更是有害無利。
舉例,面對加入公司即將滿三個月、人很好卻明顯不適任的員工,應該粉飾太平地告訴他:「只要繼續努力,就一定會愈來愈好」,還是誠實地和他分享自己的觀察,並且很中肯的提出建議?
前者最大的好處,是讓主管本人暫時逃過可能面對員工情緒反應的艱難對話,長期看來,卻對公司和員工都帶來很大的傷害及機會成本;後者則很有可能會為員工帶來重要的反思契機。
3. 你的責任是幫助同事成長,而不是當他們的朋友
主管的責任是幫助下屬發揮最大的潛力、帶領團隊創造佳績,這樣的職責和多數時候希望對方開心的「朋友」身分不太一樣。
希望被人喜歡是每個人的天性,但身為一個好的主管,必須要有明明知道這樣的話說出去,同事可能會有激烈的情緒反應、這個決定做下去,可能導致部分成員的離去,依然有勇氣做對的事。