【實習生了沒?】歷經4家大公司後,實習生給主管的3句話
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筆者自從大二以來,已經實習過4間公司。依序為全台最大科學知識社群「Pansci泛科學」、隸屬於中國第二大傳媒集團的《上海第一財經日報》、華文世界最優質的財經雜誌《天下雜誌》,以及亞洲最大群眾募資平台「flyingV」。實習過程中當然酸甜苦辣,箇中滋味雖然自己最能理解,卻也希望分享給大家一些心得,讓正在實習或是即將實習的朋友能夠有收穫。以下分別對於實習生與主管分享3點我認為最重要的心得,期許雙方都能在實習過程中收穫滿滿。
對於實習生
一、 這件事情交給我來做!
大二升大三暑假,我剛從蘭嶼打工換宿回來,馬不停蹄地進入「Pansci泛科學」實習,由於當時尚未建立較完整的實習生制度,公司就把當時想嘗試的新業務「科學旅遊」交給我負責。經過波折後,行程總算是安排妥當,卻在行銷宣傳功虧一簣,沒有吸引到足夠人數報名。Z編陸子鈞業務一直十分繁忙,沒有時間大力宣傳,事後我個人檢討,認為自己應該主動提議負責宣傳,或許有更好結果。
大三升大四暑假,我剛從浙江大學交換回來,進入《天下雜誌》公共事務部實習,當時每位實習生都會有一個導師帶領。然而不是每位導師都有時間帶領實習生工作,因為工作實在繁雜,所以有時候實習生必須自己找事情做。有位美國華盛頓大學新聞系的朋友擔任《天下雜誌》實習記者,恰巧碰上忙碌的導師,七月幾乎沒有跟訪機會,多半埋首在逐字稿海裡。當時她很低潮卻不放棄,積極地創造跟訪機會。其他記者被他的態度所感動,因此隔月獲得許多珍貴的跟訪經驗,讓她滿載而歸。
主動承擔事情的確需要勇氣,卻也絕對值得。因為收穫往往超乎想像。當時我與兩位超強學姊在公共事務部實習,恰巧碰上「823-志氣萬人戶外電影」需要招募志工,兩位學姊馬上自願擔綱相關工作,主管考量後也答應了。當時我們必須招募一百多位志工,負責相關聯絡、訓練與管理等工作,業務量其實相當龐大,這也是《天下雜誌》第一次招募這麼多志工,因此我們壓力的確不小。經過加班努力後,活動當天志工幫助良多,彼此之間留下深刻回憶,成為我們公共事務部實習生最成功的任務。我想這一切都是源自於勇敢地承擔任務,等待機會不如把握機會,把握機會不如創造機會。