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作者/鳥原隆志大樂文化 2019-02-26 圖片來源:stocksnap.io
做事要求細節完美,結果總是到了期限還做不完?

#成功者都在實踐的貪心工作術
#忙碌永無止盡
#用矩陣來管理進度

每天起床後第一件事,決定「今天不做什麼」

我在早上起床後,開始工作前,總是會幫自己打氣:「今天也要加油!」也許大家也有這個習慣,不過我有一個稍微不同的地方。

我不會想「今天可以完成多少事情」,而是先考慮「今天不做什麼事情」。

我的上班時間為早上八點之後,一早我會先在網路上搜尋「籃中演練」的關鍵字,接著查看著作的銷售量以及郵件。然後,再開始安排當天的計畫。

擬定計畫的時間大約為十分鐘左右,我想有人會懷疑:「真的能在這麼短的時間內,制定好一天的計畫嗎?「事實上,以週為單位,每天的必做事項預先已經規劃妥當。因此,制定當日計畫時,重點主要放在「決定不做的事」。不過,在這個階段,大腦時常會浮現許多事情,擾亂你的計畫,例如:

「要是再不看作家朋友送來的書,對人家很不好意思。」

「想仔細閱讀展覽會的邀請函,確認能否出席。」

「得確認部屬漏洞百出的報告書才行。」

但是,若將想要做的事情全都攬在身上,就會變成「不得不做」,而你也只能深鎖眉頭、咬緊牙關去執行。

人類本來就有無窮無盡的欲望,我自己在工作上也有不小的野心,總是想嘗試各種不同的挑戰。像是邀請我到沒去過的地區演講,或是嘗試沒做過的書籍企劃,我總是二話不說,立刻答應下來。

正因為如此,若不好好考慮「不做什麼」,只是一味承接過多的事情,會導致效率不彰。這時候若又一心想加快速度,恐怕會使得工作品質變得低落,陷入「苦工地獄」。

相反地,若在心中想好「不做什麼」,工作量就會隨之減少。如此一來,各項工作的效率不僅能有效提升,還連帶提高工作的品質。簡單來說,一心想著「要做什麼」會讓工作量增加,如果考量「不做什麼」便能減少工作量。

事實上,我們所處的環境中,原本就很容易讓工作愈積愈多。若看到堆積如山的未處理郵件,應該很多人都會想要盡快處理。而當工作量嚴重累積到肉眼可見的程度時,就會心想非完成所有事情不可。

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