為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策
作者/希平方Web only 2019-03-05 圖片來源:unsplash.com
寫英文信件時,有什麼元素是一定要包括在內,又有什麼架構要遵循呢?

想要叱吒商場,掌握電子郵件禮儀絕對是可以大大加分的技能之一。但有些細節你可能從未注意到,例如,你知道寫郵件的時間點可能也會影響到整封信的調性嗎?這部影片帶你認識其他眉眉角角,讓你輕鬆寫出商用信件。

除了小細節要注意,最基本的架構當然也不能忽略囉。寫英文信件時,有什麼元素是一定要包括在內,又有什麼架構要遵循呢?本篇專欄告訴你!

Greetings 稱呼/問候

寫信時,確認寫信的對象非常重要,在一開始信件的問候就要確實稱呼,才能讓收信人感覺受到尊重喔。

最常見的問候就是「Dear + 收信人,」例如:

●Dear Mr. Brown/Miss Brown/Mrs. Brown/Ms. Brown

其中 Mr. 是指「先生」,Miss 稱呼「未婚女性」,Mrs. 稱呼「已婚女性」,Ms. 則是用在不確定婚姻狀態的女士身上。

另外如果不確定收信者為何,可以這麼寫:

●To Whom It May Concern,(敬啟者)

Reason for Writing 致信原因

接下來可以稍微說明一下,為什麼你會寄這封信,有什麼主要的原因。有一個句型非常萬用:

●I'm writing to…

I'm writing to apply for the position of assistant fashion designer.
我寫信來應徵時尚設計師助手的職位。

I am writing to ask for more details about your new product.
我寫這封信是想取得您的新產品的更多細節資訊。

Make a Polite Request 有禮地提出需求

商業來往,常常會有需要對方協助,或是要提出需求的時候,掌握以下句型,就可以有禮地說明自己的需求喔:

●Could you…

作者簡介

贊助文章

推薦影音

最新評論

資深職人最多人關注

more

最新消息

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5

深度專輯

more