如何做到複雜的事簡單表達,簡單的事有趣表達?3原因+1核心,學會溝通的最高境界
圖片來源:unsplash.com
所以科學家在發表研究時,常將生僻的術語,複雜的模型,以及難懂的公式,未加解釋地塞進聽眾的耳朵。
史丹佛大學的研究生伊莉莎白.紐頓(Elizabeth Newton)在1990年做了一項實驗,說明專家在資訊的認知上與聽者差距的程度。她將參加者分成「敲打者」及「聆聽者」兩組。每個敲打者先自選一首耳熟能詳的歌,例如「生日快樂」,然後在桌上敲出節奏,請聆聽者猜出歌名。
實驗前,敲打者先預測聆聽者猜出歌名的成功機率是50%,但實際敲擊了120首歌後,聆聽者卻只猜出三首,實際成功率為2.5%,雙方差距了20倍。
敲打者很驚訝為何聆聽者猜不出歌名,但是敲打者在敲擊時其實心中是伴隨著那首歌的旋律,而聆聽者聽到的只會像是奇怪的「摩斯密碼」。因此敲打者與聆聽者間資訊的差距,讓他們很難彼此分享知識。
而在企業界,經理人與員工、行銷人員與顧客,以及企業總部與前線單位間也必須不斷的溝通,但資訊傳達同樣不清楚,原因就像敲打者(經理人、行銷人員、企業總部)與聆聽者(員工、顧客、前線單位)的問題一樣,雙方存在著嚴重的資訊失衡。
所以專業人士避免將術語掛在嘴上,講話淺顯易懂,才能清楚傳達訊息。
特斯拉創辦人Elon Musk也對術語非常感冒!2010年5月,他發了一封信給SpaceX全體員工,要求他們馬上停止在溝通上使用術語。因為,這些術語讓不熟悉的人,需要先搞清楚術語代表什麼,才能真正了解討論的內容,導致大家需要花費更多時間在討論。
第三種無法清楚說明事情的原因,是解說者講的內容與聽者無關,讓聽者没興趣,因此聽不進去。
例如:銷售員向顧客推銷商品,但一直強調商品的優點,卻没有說明這優點與顧客有何關聯,因此引不起顧客購買的興趣。
如果能先釐清顧客的屬性,瞭解其關心的事項,然後用簡單語言讓對方瞭解所能獲得的價值,銷售員就可以成功傳達想賣的產品或服務的訊息。
所以如果工程師可以這樣解釋RSS:「RSS 是可以讓網站自動把訊息寄到你家信箱的服務」,對習慣上網找資料的非專業人士而言就容易聽懂,也會覺得有關,並清楚知道RSS的價值,工程師的溝通目的,就達成了。