如何做到複雜的事簡單表達,簡單的事有趣表達?3原因+1核心,學會溝通的最高境界
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2.好故事是一切溝通的核心
與人溝通時,如果能避開無法清楚說明事情的這三種原因,成功傳達訊息的機率就會增加。加上一開始就切入重點,也有助於明確表達訴求讓對方瞭解。但想傳達的訊息如果僅以理論說明會讓人失去耐心,因此最好輔以實例或故事,才容易引起對方的興趣。
溝通大師卡曼.蓋洛(Carmine Gallo)曾擔任微軟、Google 等企業的演講教練,他說數據與事實雖能說服聽眾,但動人的故事才能讓人起立鼓掌。
因此好故事是一切溝通的核心,不管是推銷構想,傳達理念,爭取選民支持,甚至只是哄小孩睡覺,擁有好故事都是最重要的資產。
例如「為台灣而教」(TFT)基金會創辦人劉安婷2016 年受邀在成功大學畢業典禮演講,即以兩個影響她很深的故事來說明想法。
一個是她去監獄當老師,裡面最難教的老大後來反而成為她最好的老師,教會她思考:「我為什麼來,憑什麼站在這裡。」另一個是原本編在「流氓班」的小學生,因為基金會老師的不放棄,最後成為美術資優生,並以最優異的成績畢業。
這兩個故事讓劉安婷體會到有很多孩子並没有機會受教,因此學生能拿到畢業證書其實是很幸運的。於是鼓勵畢業生們找個機會問自己:「我拿這幸運,做了什麼?」。
期許他們能找到一處值得耕耘的地方,放開手把自己的一點幸運種下去。而這場演說也引起熱烈討論,達到發人深省的效果。
3.「PechaKucha」及「Ignite」規定演講者只能用20張投影片做簡報
除了說故事之外,用投影片做簡報也是常用的溝通方式。但大多數人習慣用大量的投影片,以及在投影片裡塞入密密麻麻文字,反而忽略了「簡」報本質,讓人看不出重點。
針對這個缺點,現在有稱為「PechaKucha」及「Ignite」的簡報方式,規定簡報者要用有限的投影片,並在有限的時間內清楚說明一件事。
「PechaKucha」是日文「ペチャクチャ」的「閒聊」之意,始於2003年東京建築師們的交流活動。為了讓更多人有上台發表的機會,規定每個人只能用20張投影片,每張投影片只有20秒,總共6分40秒的時間來講一件事。