你今天記得帶名片了嗎?職場中那張「紙卡」的重要性
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近來適逢好友L先生準備轉換職場跑道,積極地投入各公司面試,為自己生涯做下一步安排。每每面試完後,我倆都會討論一下情況。在經歷了三至四次面試後,L先生觀察到一個有趣的現象──面試官常常不給面試者名片。
面試者為什麼希望、需要面試官提供名片?一方面是可以了解為你面試的人是什麼身份背景,另一方面有了聯絡資訊,後續進一步了解(或是「爭取」)錄取的可能性,也能有個聯絡方式。
而為什麼面試官不給面試者名片?對此狀況,我總是跟朋友臆測著「這公司一定有鬼」、「主管怕上PPT板吧!」但不少朋友回饋我說:「想多了,這也許只是面試官的習慣而已,或是他剛好名片用完吧。」
名片給不給?重不重要? 誰給?然後給誰?
名片是在商業社會中,介紹自己好用的工具之一,它闡述了我們在職場中的身份,也提供了聯絡方式。
普遍來說,當對方願意給你名片的時候,大多代表著他願意與你保持聯繫的善意。
記得剛出社會當業務的時候,主管總是耳提面命地提醒:「一定要記得帶名片、一定要記得帶名片、一定要記得帶名片。」因為從一開始交換名片中,就可以觀察對方與你合作的意願高不高。
舉例來說,當我們請對方惠賜名片時,他的情緒反應以及收到我們名片時是否有仔細瀏覽、意圖了解,都可以觀察出他對我和「我們」公司的尊重、關注程度。
雖然L先生的例子是公司面試,並非強大的廠商及客戶利益合作關係。但如果這個夥伴你將其視為一個合作對象,那麼,惠賜一張名片是否也能代表對他的尊重,也是對自己的尊重呢?
名片是「讓你記得我」最簡單的方式
誠如上述,縱使在與合作夥伴第一次見面前,就已經透過電話聯繫或從旁人轉述中建立了「第一印象」,但當大家互換名片時,印象往往能夠更加清晰。
當對方開始知道你的細節(公司、職位、聯絡資訊……等),甚至話題中也能從名片展開。像是:你們公司原來在那附近啊?我們之前有如何跟各位接觸過……等,都將是開啟話題的機會。