為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策
作者/蔣巍巍大樂文化 2019-05-09 圖片來源:unsplash.com
即使專案在短時間內沒有實質性的進展,但是只要掌握「時間邏輯」便能巧妙地完成彙報。

套裝優惠》工作上總是因不會表達而吃悶虧?讓你會做事更會說話的溝通課>>

某公司市場部經理向總裁彙報工作。他進入總裁辦公室後,開始彙報近期的工作情況和計畫方案,說了大約10分鐘,仍然沒有說到重點。

總裁開始還耐著性子聽,後來突然指著門說:「出去!你先想好要說什麼再來。」

經理面紅耳赤,默默退出辦公室。他冷靜了半天,仍然非常惱火:為什麼才說十分鐘總裁就生氣了?為什麼他不願意聽我彙報?難道我彙報的內容不重要嗎?

後來在公司例會上,總裁發言:「你們知道每天有多少人找我彙報工作嗎?我上周統計了一下,合計116人次。這是什麼概念?如果每個人都彙報10分鐘,那每週我聽彙報就要聽1160分鐘,等於19個小時,平均每天3.87小時。如果每個人彙報工作用20分鐘,那我每週聽彙報就要花費2320分鐘,等於38小時,平均到5個工作日,就是每天7.7小時。

每天我的法定工作時間才8小時,我卻要花費7.7小時聽你們彙報。因此每個人來找我彙報前,要先想好要說什麼、說的重點是什麼,想好怎麼用精簡的語言、簡單的方式彙報清楚。如果你做不到3分鐘內說清楚重點,做不到簡明扼要,就不要進我的門。我沒有時間處理你們那些廢話連篇的問題!」

經理聽完,羞愧得無地自容。

情境分析

很多人抱怨主管總是沒有耐心聽自己說話,事實上,通常領導者的職位級別越高,對部屬彙報工作的水準要求就越高。

案例中的經理自認為他只花總裁一點時間,結果總裁就發火了。但是從總裁的角度想一想:有多少人找他彙報?如果每個人都耽誤他20分鐘,一週就被耽誤38個小時。每個部屬浪費一點時間,累積到領導者那裡,就浪費大量的時間。因此,當你向上彙報工作時,一定要把效率放在第一位。

學會簡明扼要地彙報,就是幫你的主管節省時間、創造效益

彙報工作時,簡明扼要地彙報不僅是一種能力,也是一種心態上的追求。彙報內容是你要彙報什麼,簡明扼要是你應該怎樣彙報。

延伸閱讀

書籍簡介

贊助文章

推薦影音

最新評論

新鮮菜鳥最多人關注

more

資深職人最多人關注

more

最新消息

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5

深度專輯

more