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作者/希平方Web only 2019-05-20 圖片來源:unsplash.com
上台報告最怕讓台下的聽眾感覺到無趣,甚至眉頭緊皺、開始滑起手機等。想避免這些事情發生,你可以嘗試以下幾個方法…


(影片來源:Duarte Inc.)

簡報是傳達訊息最有力的媒介之一,製作簡報也成為現今職場上必備的技能。要如何將理念與簡報結合,達到吸引聽眾、進而傳播的效果,是所有報告者最傷腦筋的任務。

簡報專家南西.度亞堤(Nancy Duarte)提出5大原則,幫助所有迷惘的朋友們製作出最專業、精采的簡報:

1. Treat your audience as king.(把聽眾像國王般對待。)

製作簡報時應站在觀眾的角度思考,思考以下的問題:

What can you do for them?
你可以為他們做些什麼?

Why should they adopt your view?
他們為何要接納你的觀點?

What are the steps they need to follow to take action?
他們需要做什麼來跟進並採取行動?

回答以上問題,滿足聽眾需求,你的簡報自然就具說服力。

2. Spread ideas and move people.(散佈理念並感動人群。)

適當投入個人情緒,聽眾並不是為了閱讀佈滿文字的簡報而來,而是為了報告者而來,並期望得到一些鼓舞人心、帶有特殊見解的資訊。

利用圖像或是影片帶入你的感情,並進一步感動聽眾。

3. Help them see what you are saying.(幫助他們「見到」你所說的。)

聽眾有一半是語言思考者,而另一半是圖像思考者。達到圖像及文字間的平衡,就能打動每一位聽眾。

找出能夠有效傳達訊息的圖像,盡量以圖片、圖表或示意圖輔佐,將文字量減到最少。特別要注意的是,圖像的處理手法應要一致,避免分散聽眾的注意力。

4. Practice design, not decoration.(運用設計,而不是裝飾。)

避免過於花俏的排版,根據要傳達的訊息設計簡報。

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