據調查：上班８小時，只有７２分鐘在做重要的事！這４種方法，讓我們在分心之下，仍準時完成計畫

世界知名的雪梨歌劇院最初的規劃只需花費4年、700萬美元建造，但實際工程卻耗費14年、預算追加到1.02億美金才完工。

回想學生時代，你是否常常拖到最後一刻才趕完期末報告？出了社會，你是否經常為了趕上結案日期，只好爆肝加班來解決意料之外的麻煩？

無論從政府到個人，都得面對這種「計畫謬誤」惹出的禍！什麼是「計畫謬誤」？又該如何避免它一再浪費我們的時間和金錢？

以下分享4種方法，讓你精準掌握工作進度、趕上論文期限。

１.為什麼計畫總是超出預期？因為我們忘了「歷史的教訓」

國際專案管理學會（Project Management Institute, PMI）曾作過統計，在所有執行完成的專案中，只有略高於一半的比例如期完成。人們對預估自己要花多少時間、金錢完成任務時，往往會太過樂觀，導致後續得不停修正原先的預期。

以色列裔的美國心理學家、也是《快思慢想》作者Daniel Kahneman首先在1977年用「計畫謬誤（planning fallacy）」來形容這種現象。

Kahneman和研究團隊發現：人在預測未來時，很少回頭檢視過往類似的項目花了多少時間，反而傾向用直覺解讀眼前的工作。

因為每次完成任務後，我們腦海裡的印象似乎只會留下最後美好的成果，過程中遭遇的所有困難會被漸漸淡忘；此外，若遇到類似的任務，也會認為自己早就非常熟練，不像第一次需要花那麼多時間。

計畫謬誤不只影響你的時間（加班）和金錢（追加預算），若你是專案負責人，還會讓所有成員拼命追趕一個不合理的期限而抱怨連連。

那我們該如何降低計畫謬誤發生的可能？有兩個方法：「讓別人幫你估」、「把自己當菜鳥」。

1994年，加拿大Wilfrid Laurier大學的研究團隊發現一個有趣的現象：（粗體）雖然我們評估自己的期限總是太過樂觀，但幫別人估卻很準。

這是因為對別人不夠瞭解，避開了主觀的直覺反應，評估的依據轉而聚焦在過往經驗，心態上也會更趨向保守。

另一方面，評估時程最好先把「近幾次」的經驗放在一旁，回想「第一次」面對新客戶、新需求時，前面需要多久磨合期？需要學習多少新知識？如何調整彼此的合作模式？這些都是需要花費可觀的時間和心力、造成延長加時的重要因子。