據調查：上班８小時，只有７２分鐘在做重要的事！這４種方法，讓我們在分心之下，仍準時完成計畫

２.每天能專注核心工作的時間只有「72分鐘」！你需要做好「最壞打算」

提供一系列生產力工具的公司「RescueTime」曾作過調查，統計近5萬名上班族的工作型態，得到一個驚人的數字：

平均每人每天只有1小時12分鐘花在最重要的工作上！

假設一天待在公司8小時：其中1.5小時開會、2小時回覆email和即時訊息、不時響起的電話、同事間面對面溝通又花掉2小時，再加上被打斷後重新進入狀態所花的時間，把這些通通扣掉後剩下的，才是你真正能花在核心任務的時間。 

因此，做計畫時千萬別把一個工作天算作8小時，而是依據個人狀況，把你知道「一定會發生」、「可能會發生」、「想不到會發生」的因素通通納入考量。

舉個實際例子，專案剛開始會存在許多不確定性，例如：預算還在審查、客戶只給部分規格、供應商還沒承諾產能……等等，儘量把這些變數加入評估，隨著專案持續推進，這些不確定性會愈來愈明朗，最終會收斂到一個合理的範圍。

（圖片來源：Agile In a Nutshell）

３.大事化小事，擬定具體「計畫」取代追求模糊「目標」

接下一個龐大的專案後，首要之務是化整為零，將一個粗略的大任務拆解成具體的小步驟，把注意力放在這些步驟，而不是最終的「目標和結果」。

這樣做的好處是：不會被乍看很驚人的規模和複雜程度嚇到、專案的進度也容易管理。至於份量該拆分到多細？差不多一小時內做完就可以，接下來再用具體的敘述訂出三個重點：如何做、做多久、要得到什麼成果？

比方說：

計畫1：「星期二早上9~11點到圖書館找資料，完成期末報告大綱。」取代「我這禮拜要寫期末報告。」

計畫2：「後天下午和廠商開會1.5小時，要談定規格和採購數量。」取代「這星期要和廠商談定專案合約。」

同時，還要準備好「B計畫」以防意料之外的事情打亂原先的計畫：

計畫1-B：「星期二可能臨時有社團活動，我最好先預約星期三的自習室。」

計畫2-B：「萬一後天下午臨時被要求出差，最好明天先和代理人交代好策略。」

４.一日之計在於「午」？選擇一天中效率「最差」的時段作規劃

2011年，康乃爾大學社會學教授Michael W. Macy和學生Scott A. Golder發表了一個有趣的研究 ，他們分析了幾百萬則公開的推特貼文，發現人們的情緒會隨著生理時鐘和季節更迭有固定的起伏──