據調查:上班8小時,只有72分鐘在做重要的事!這4種方法,讓我們在分心之下,仍準時完成計畫
作者/創新拿鐵|陳蔚銘 | 客座觀點 | 2019-08-12
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1.5小時開會、2小時回覆email和即時訊息、不時響起的電話、同事間面對面溝通又花掉2小時…平均每人每天花在最重要的工作上僅有「1小時又12分鐘」。
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剛起床時情緒最正面,許多樂觀正面的名言佳句出現的頻率高;美好的一天開始後,負面用詞出現的頻率會漸漸增加;把時間拉長來看,每個季節的日照長度不同,也會連帶影響人們情緒的變化。
這種規律和我們做計畫有什麼關係呢?研究指出,大部分的人會在起床後6小時到達第一個「情緒低谷」,就大約是在中午吃完飯後。
這時頭腦思緒比較遲鈍、情緒起伏大、心態也偏向悲觀,不太適合處理正事、進行溝通,但卻正好用來「抵銷」人類天生的樂觀傾向,是個做時程規劃不錯的時間點。
雖然每個人生理時鐘可能有差異,但原則大致不脫「找出自己疲勞或難以專心的時段,暫時放下手邊進度緩慢的重要工作,專心作規劃。」
理解完「計畫謬誤」以及4種治療方式後,下次當讀者們遇到需要規劃的時機,不妨試試這4個方法能否讓你擺脫常常被專案期限、期末報告追著跑的刺激生活。
(本文原刊載於《START UP LATTE創新拿鐵》>>>加入《創新拿鐵Line好友》每天自動收到新文章!(ID:@startuplatte))<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>