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作者/胡立宗 責任編輯/林哲緯Web only 2019-08-30 圖片來源:pakutaso.com
人或多或少都有拖拖拉拉的傾向, 但逃避傾向一旦變成根深蒂固的習慣,很可能帶來嚴重後果,例如被貼上不尊重職場倫理的標籤。

每個人或多或少都有點「拖拖拉拉」的傾向,不論是出於擔心搞砸所以不想開始,或者就是討厭某個專案計畫。也或許,你就是喜歡在期限壓力下高速工作,甚至是消極地等時限快到才動手,但這些都不是好徵兆。

美國商業期刊《Fast Company》指出,拖拖拉拉很可能變成常態,一旦變成根深蒂固的「老習慣」,很可能帶來嚴重後遺症、引發不必要的麻煩。舉例來說,如果老是錯過期限,或是每週都要上司再多給你一點時間,那可能會被同事貼上「欠缺職場意識」或「不懂工作倫理」的標籤。

《克服拖拖拉拉與閃閃躲躲的7種策略》(7 Strategies for Conquering Procrastination and Avoidance)作者愛莉絲波.伊思(Alice Boyes),與專案自動化服務供應商Zapier的賈斯汀.波特(Justin Pot),接受媒體採訪時,提出5點建議,有效改變拖拖拉拉的作風:

1.刪掉不必要的每日待辦事項

如果你總是把大小事都放進每日待辦事項,那麼可能得學學怎麼區分輕重緩急,從清單中刪掉不重要的事。同時,面對「事倍功半」的工作時,最好找出能幫你處理的自動化軟體或系統,例如與其手動筆算每日收支,不如利用記帳軟體。

波特說,如果手動的工作能夠自動完成,「可能會讓你很感動」,所以他對可能導致拖拖拉拉心態的事務性工作,都乾脆交給自動化軟體接手。

2.龐大計畫難以下手?不如切成區塊來彈性處理

面對龐大計畫,很難不讓人倒吸一口氣。《Fast Company》專文的作者建議,不如將大型專案切成一塊一塊,如果某一塊特別難以完成,就先跳過、換做其他部分。

「誰說頭一定要先完成?尾巴或身體不能比頭先做?」

面對有期限的專案,分段彈性處理更為緊要,因為時間是有限的,別因為單一區塊卡住整個專案。

3.待辦事項清單應該是專案導向,而非每日導向

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