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作者/esor huang(異塵行者)客座觀點 2019-09-10 圖片來源:unsplash.com
如果早上就先專注「完成工作」的話,那麼就比別人搶先一步做好一件事情,接下來的一天也多了餘裕去應付突發狀況。

安排適合自己的生活作息、工作節奏是一件很重要的事情,在之前的「零碎時間最佳化:我如何堅持每天寫完一篇部落格文章?」一文中,我有提到過經由每天早起撰寫一篇部落格的時間安排,可以在工作流程上帶來很大幫助:「對的時間做對的事情」,總是能夠事半功倍。

從這樣的想法出發,今天想邀請大家一起來討論的課題是:有哪些事情適合「今天晚上」做,不適合「明天早上」做的呢?

當然,每個人的工作環境可能不太一樣,對我來說,最適合的時間節奏掌控應該是:

早上的時間要用來「執行」,而不是用來「準備」。

早上通常是對我來說比較少干擾的時間,也是頭腦比較清晰的時間,所以利用來「執行」,具體的完成起碼一件待辦任務,不僅執行的效率與品質更好,而且還有附加的好處──

如果早上就先專注「完成工作」的話,那麼就比別人搶先一步做好一件事情,接下來的一天也多了餘裕去應付突發狀況。

從這樣的角度來推論,既然明天早上起床後要用來「執行任務」,那麼「準備任務」的工作當然就必須今天晚上完成了。

依據這樣的想法,下面我歸納了一些數位工作上的習慣,可以試試看「今天晚上」就做好,那麼「明天早上」就能全力衝刺來完成任務。

當然,這是從我個人的工作經驗與環境出發的,也歡迎大家針對你們的工作經驗與環境,分享你們的時間節奏安排。

一、 今晚就把今日工作歸檔,不要在明日早上時做整理

「今日事,今日畢」雖然是個可以追求的目標,但老實說要真正完全做到實在太難了,很多時候大型的工作也無法在一日之內就完成,但人總是要休息充電,就算今日事尚未完畢,我們也不應該不休息。

但在今晚休息之前,起碼要做好一件事情:把目前工作到一半的檔案、筆記進行歸檔整理。

實際上我會有兩個作法:

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