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作者/鬼頭政人台灣東販 2019-11-27 圖片來源:unsplash.com
「你做事很有效率耶!」請你試著想像一下「上司或客戶對自己說這句話」的情景。是不是有點開心呢?只你開心,講這句話的人也會開心。特別在資訊爆炸的時代,快速且具有深度的工作更是大幅提升你的價值!

預先將「忙碌信號」告訴他人

非做不可的事情一堆,讓人現在就想專心處理好這些事。但,偏偏就是有人會挑在這種時候來打擾。

「現在方便討論一下嗎?」

「可以麻煩你一下嗎?」

「走,一起去喝杯咖啡啦。」

不在行程表內的「討論」,通常都只會閒聊而已。別人想麻煩你做一下的事,往往都是誰都可以處理的事。不考慮別人的狀況就相約一起休息,這樣只是在製造他人的困擾而已。

若不小心回答「好」,就會被誘導到錯誤的軌道上。這也不能一概地怪罪於意志薄弱。如果來搭話的人是上司或前輩,那也無法隨隨便便拒絕對方。

可是,這樣子下去只會讓你永遠無法成為「工作快的人」。

施打「 不要找我說話的預防針」

那麼,該怎麼做呢?那就是,讓別人根本無法向你搭話。只要不被搭話,就不用回答了。一起來打預防針吧。

請用全身散發出這種氣場。「我正在全神貫注地處理工作!請不要跟我說話。」

真正在埋頭苦幹時,自然就會散發出這種氣場。雖說如此,有些人還是會因為個性、氣質不同,而難以將自己的意圖傳遞給他人。我舉幾個具體的例子給大家看看吧。

比方說,假如環境允許的話,那就戴著耳罩式耳機工作。不播音樂也沒關係。

邀別人脫離正軌的人,大多都是隨口問:「要去嗎?」並期待著對方也隨口回:「好啊!」如果對方還得特地摘下耳機,反問:「啊!?怎麼了嗎?」那就有點尷尬了。

有些創業型IT公司、設計公司是允許上班戴耳罩式耳機的,但如果環境不允許的話,其實還有其他訣竅。

譬如,以深深往前傾的姿勢,對著辦公桌念念有詞。你也可以時不時加一句「可惡!」試著露出不甘心的樣子。

表現出非常忙碌的感覺後,就能讓別人感受到「就算邀了這個人,也無法讓休息時間變得更愉快吧……。」

我的公司的O先生總會在真的需要專心做事時,先在共用行程表上寫下「(我在)精神時光屋」,再移動到會議桌工作。

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