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作者/鬼頭政人台灣東販 2019-11-27 圖片來源:unsplash.com
桌上的髒亂程度與出包次數成正比,此時,你的桌上是什麼狀態呢?原子筆從一堆資料夾下探出頭?還是一拿起鍵盤,就會看到迴紋針或便利貼?

桌上越凌亂,工作「出包」的機率越高。

●忘記別人交代的事/不記得自己講過的事

● 無法遵守期限

●容易搞丟東西

●赴約遲到/重複訂位或訂貨

以上全都是桌面凌亂之人常犯的錯誤。

叫這種人整理桌子時,一定會聽到這樣的反駁:「雖然看起來很亂,但我很清楚什麼東西在哪裡。」

當然啦,這只不過是不整理或沒整理的藉口罷了。

而證據就是,只要對他說:「不然,你把某某文件拿出來。」他就會開始東翻西找:「那個的話,應該是在這裡……」一旦有需要時,哪種人能盡快處理工作呢?是馬上拿出文件的人,還是不得不先「翻找」的人?答案應該不必說了吧。

只不過,這也不是說桌上凌亂的人就是「工作能力不好的人」。像是設計師、編輯人員、活動策劃員那種創作系的職業,就有很多桌上亂七八糟的人。

這是很合理的。理由是,人在創造東西時,最好先將腦中的所有想法一字排開,再進行添加或削減,使之逐漸成形。同樣的道理,需要腦力激盪的會議也會先請所有人寫下自己的點子,再從中進行篩選。

相對的,也有人會過度整理,讓桌上空無一物,但這樣反而會令人擔心「這個人有沒有辦法做好工作啊」。

如果讓「桌上不擺東西」變成主要目的,而不考慮工作上是否方便的話,那就本末倒置了。

明明同時進行好幾項工作,卻把桌面收得一乾二淨的話,難保不會忘記某些待辦事項。

下班時,請想一下隔天的第一件工作是什麼,然後把它的文件或資料擺在桌面中央再回家。這樣一來,隔天進公司就坐後,就可以馬上處理工作了。

若想讓別人對你說「你工作效率真好」,就應該好好發揮辦公桌的機能。

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