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作者/法蘭西斯科.西里洛采實文化 2020-01-06 圖片來源:pixabay.com
一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁,番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力。

番茄工作法的目標

番茄工作法的目標是以簡單工具及方法提升效能(對你和團隊皆然),功效如下:

1. 減少持續流逝的焦慮

2. 藉削減干擾來提升專注程度

3. 提升對個人決定的留意

4. 持續激發幹勁

5. 支撐達成目標的決心

6. 在質與量兩方面增加評估能力

7. 改進工作方式或讀書方式

簡單有效的經典理論

番茄工作法是基於三個要點:

1. 以不同方式看待時間。不再抱持著持續流逝的概念,從而降低焦慮與提升效能。

2. 善用頭腦。我們能夠學得更好,思慮清楚,全神貫注。

3. 簡單易用。這套方法簡單不複雜,但有助持續專心致志達成目標。相較之下,許多時間管理工具的缺點在於疊床架屋,反把工作變得更複雜。

番茄工作法的發想來自下列概念:「時間箱」(time boxing)、英國心理學家博贊(Tony Buzan)等人提出的心智工具, 以及德國哲學家伽達默爾(Hans-Georg Gadamer)的動態原理。談到組織目標與事項,相關概念詳見美國作家吉布(Tom Gilb)的書。

方法與工具

番茄工作法包含五個步驟:

▲番茄工作法的步驟(圖表1)

高效訣竅:這個基本流程為時一天,但也能更短,改為在一天裡多次進行。

實行番茄工作法所須的東西如下:

1.番茄定時器(圖表2)
2.每天早上填寫一張今日工作表:
 ‧在表頭寫上姓名、日期與地點。
 ‧依優先順序列出今天要做的事項。
 ‧「臨時急迫事項」的欄位,在臨時想到其他事項時記下來,本日計畫可依此調整。

3.事項盤點表:
 ‧在表頭寫上姓名。
 ‧逐一記下事項,在一天末尾把完成的事項劃掉。

4.紀錄表
    用來記下原始數據,以便化為資訊和圖表。依目標不同,這張表可有不同欄位,通常包括日期、描述,及所用的番茄鐘數目,至少每天更新一次,大多在一天末尾進行。

▲番茄定時器(圖表2)

目標一:找出事項所費的精力

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