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作者/胡立宗 責任編輯/林哲緯Web only 2020-01-17 圖片來源:Unsplash.com
端午連假來的正是時候,可以讓人重新檢視今年的年度計畫,趁還有時間盡早修訂整年安排。

在2020年來臨前,每個人應該都提前準備好一本厚厚年度行事曆了吧?

放完長假再回到辦公室前,不妨花點時間沉澱一下,想想原來的年度計畫是否需要調整,哪些目標已經發現可能達成不了,正好趁收假返工前修改方向、重新出發。

1.具體列出可量測、計算單位,例如天數/小時數、目標完成度:

目標具體化,除了在2019年底擬定新年度計畫時「不錯用」,2020年放假期間依然好用。

例如,原本預估某個專案需要100天才能完成,但1月中就已經完成計畫的50%,那麼原訂3月交案的時間,應該還能提前。

而從時間挪移的觀念出發,某些工作提前完成,其實也代表未來可以有更多時間花在其他項目上。

時間挪移有點類似《生時間:高績效時間管理術》(Make Time:How to focus on what matters every day)一書所提及的概念:「我們的時間大多被『預設值』花掉了。」重新檢視預設值,建立新的習慣和心態,才能為你覺得重要的人事物騰出時間。

2.做好區段管理與資源調配:

《Inc.》等商業期刊曾為文討論專案的區段管理。舉例來說,整個計畫可以切成幾個段落,開頭的不見得就得先做,結尾也不見得非得擺到最後,一切視進展與急迫性決定何時完成,只要最後的完成度能達到100%就好。

因此,如果某些工作進度超前,某些工作就是難以推動,農曆新年正好是個緩衝期,可以重新調整資源配置,加速完成某些專案,或是由完成度較高的專案勻挪出一些力氣給其他案子。這點不管對個人或團體都很重要,也就是資源重分配。

3.爭取獨處做自我探索,與自己對話:

連假期間,其實有不少屬於自己的空檔。

不如利用難得的空檔,好好享受「獨處」氛圍,多點自己與自己對話的空間,不少成功CEO都有留時間給自己的習慣。

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