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作者/菲大的人資私房話客座觀點 2020-01-31 圖片來源:pexels
小從員工的請假單,大至新投資案決定,相關主管都要蓋章簽名,以示「負責」,層層向上到核決主管,往往在決策的過程中,有些主管只有橡皮圖章的功用,只因為他掛主管職。

多年前在一家跨國公司工作時,老闆找我去他辦公室,拿出一張國外廠二個月前提出的幾十萬元機器採購申請案。

「簽了二個月才到我這裡,在我之前已有七位主管簽名,我只認識最後的二個!」

「您的事業越做越大啊。」

「公司大不表示一定要這麼多主管,你去想辦法看能不能減少一些主管!」

相信有些公司老闆也有類似的想法。

馬雲說過一個笑話,現在很多新創公司只有二個人,一個是CEO,另一個是CFO。其實在一些公司裡,也經常看到「主管太多」的現象,特別是創立越久的公司越常見到這樣的狀況。對公司而言,主管多是好還是壞呢?相信大部份的人心中都有答案!

哪些主管會被檢討?

主管會議來了一堆主管,有些主管從頭坐到尾,不發一語到散會;公司日常作業小從員工的請假單,大至新投資案決定,相關主管都要蓋章簽名,以示「負責」,層層向上到核決主管,往往在決策的過程中,有些主管只有橡皮圖章的功用,只因為他掛主管職

在組織規劃作業的檢討實務中,以下的狀況常會被檢視其合理性:

1. 沒帶人或帶人太少的主管。

2. 官多兵少的單位。

3. 沒有單位歸屬的主管。

4. 一個單位有正、副二位主管。

為何以上的主管會被拿出來檢討呢?最主要的考量還是「效率」!主管要負責其職責範圍的審核及決策,如果主管太多,恐會拉長決策的時間,造成決策反應速度太慢的問題;在一般的行政作業方面,主管也要處理相關的必要管理,主管太多會讓人覺得行政效率不彰、官僚化。

然而這些主管之所以是主管,都是老闆和其主管對他的工作肯定才給的,不是他們的錯啊!現在因為要強化作業效率就要檢討,該如何檢討呢?公司應該有多少主管才算合理?

「組織架構」決定主管編制人數

首先,既然是主管就要名正言順,主管的編制來源是公司組織架構,公司組織圖裡出現的單位才是名正言順!例如哪個課的課長?哪個組的組長?在組織圖裡要有清楚的單位名稱。

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