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作者/吉藤智廣、澀谷雄大台灣東販 2020-02-10 圖片來源:台灣東販
做了簡報,但總覺得沒什麼效果。在工作單位、客戶公司、學校、活動場合、展示會、演講會,明明很努力地做簡報,依然會有這種感覺,相信任何人都有過這樣的經驗吧?其原因就是「對方並未感受到你要傳達的訊息」。你所擁有的出色構想、寶貴資訊,或是讓聞者大吃一驚的嶄新發表,如果無法「傳達」,便不具價值。

目的是要打動「人心」

理想是打動聽眾的心,促使聽眾有所行動。

在構思階段,我們常常會把心力放在傳遞資訊上。然而簡報的目的並不是「將資訊簡單明瞭地傳達出去,獲得理解」。

簡報的目的是要促使聽的人「有所行動」。因此光是理解資訊並不夠。

要追求理想的簡報,以下三點很重要。

1.聽了覺得很興奮
2.會想有所行動
3.會想要告訴別人

當我們在構思簡報內容時,務必確認是否包含這三要素。聽眾的心被打動之後,就會想立刻採取行動。這就是理想的簡報。

「文字大才容易看清楚」的陷阱

有人會說「投影片的字要○○pt以上!」但所有字都放大,反而變得不好閱讀。

簡報製作指南中幾乎可說是一定會提到文字的大小。有的甚至會有字級要「○○pt以上」這樣的明確準則。

利用大的字體提高易讀性當然有其必要,可是如果把所有字都放大到極限,總覺得畫面似乎感覺不到理智。

因此,在文章和文字的上下左右留白便很重要。即使文字有點小,但適度留空不但方便閱讀,還會給人一種從容、洗練的印象。

額外補充:近來投影機的功能比以前明顯提升,在一定的範圍內,字體雖小依然清晰可見。

積極地「重疊」

別只是將文字和圖片分開配置,將兩者重疊可以做出漂亮的畫面。

一般都會將文字和圖片橫向並排,但只要稍微改變排法,就會讓投影片給人的印象大不相同。

也可以採取「錯置」、「重疊」這種與「規規矩矩地並排」相反的配置方式。錯置和重疊的配置方式一開始都需要適應,但一定要大膽地試試看。

沒有重疊的正統形式的版面配置。

只有一半的文字疊在照片上,製造動態感。

載有文字的四邊形也與照片重疊錯置,表現出層次。

將多個與背景相同顏色的四邊形疊在照片上即可改變照片的形狀。

重疊技巧可輕易改變畫面的呈現方式,不妨大膽地加以利用。

用「你」作主詞

公司或產品的話題並不有趣。把主詞換成聽眾,可使聽眾變成簡報的主角。

簡報的主角是「聽眾」。

說話時要以「聽眾(你、顧客)」作為主詞,而不要以公司或產品作為說話的重心。

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