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作者/哈爾.埃爾羅德, 大衛.奧斯本, 昂諾莉.寇德平安文化 2020-03-09 圖片來源:unsplash
有錢人的一天,總是比你早開始!股神巴菲特、「星巴克」執行董事長霍華.舒茲、維珍集團董事長理查.布蘭森、《哈芬登郵報》創辦人雅莉安娜.哈芬登、Twitter執行長傑克.多西……這些名人有什麼共同點?他們都很有錢,而且他們都早起。

我問他:「怎麼可能把所有事情都做好?和你相比,我的生意微不足道,而且每一天都在落後。」

「我的成功秘訣很簡單,」他告訴我,「每天早上,我把當天必須做的最重要的7件事寫下來。」

最重要的7件事,我心想,好。

「然後,」他繼續說,「我做前三項。」

「就這樣?」

「就這樣,」他說,「這是我的成功秘訣。」

我目送他心滿意足地走開,一隻手摸著身上帶狀皰疹留下的結痂。回到辦公室後我開始改變。在此之前,我只是按照我寫下的待辦事項順序努力去做,現在我開始為每件事分派優先次序,我把所有待辦事項分成A、B或C等級,A事項最優先,C事項最後面。然後呢?我只做A事項。

A事項即使是最困難的事,或我不想做的事,我還是得做,我知道A是我的事業中最重要的事,如果億萬富翁這麼做,我也要這麼做,二話不說。

這是一個啟示。然後,有兩件事幾乎立即發生了。

首先,而且意想不到地,我開始有大量的娛樂。在此之前,我每天醒來都有做不完的工作,其中大部分似乎都在阻礙我想做的事。現在,我開始期待一天的來臨,因為我知道我的時間會花在最有價值的事物上。

其次,我開始獲得更好的結果,許多事情開始發生。把我的時間專注在最重要的事項上,我能完成更多,如果我把這一天花在修理電腦和組裝辦公室的小隔間,我的事業不可能成長。事實上還會萎縮。

但是,如果我把相同時數專注在A事項上,譬如發展事業和招募員工,情況就會大大改善。

超越優先次序

將那位億萬富翁教我的,明確標示「優先次序」或「時間管理」是一件很容易的事,而且在技術上,這種標示也是正確的。

把最重要到最不重要的事項按照次序標示出來,是最基本的時間管理與生產力原則,和這個主題有關的書籍或研討會都會有不同形式的討論。

但「確認你的優先次序」不會反映實際發生的情況,它沒有解釋為什麼優先次序能發揮作用,為什麼僅僅改變我所做的事情的順序就能改變這麼多結果?

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