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作者/雅莉珊卓.賴維特天下雜誌出版 2020-03-26 圖片來源:unsplash
校園高材生、職場工讀生,是許多社會新鮮人的苦痛。如何跳出這無限輪迴?先認清自己的工作順序,抓住被看見的機會。

我剛進入職場的第一年,簡直累壞了。我非常焦慮,希望所有資深主管都喜歡我,所以我不分青紅皂白地接受所有人交給我的工作,就像條狗扒光桌上食物那樣。但我心想,這些不眠不休的日子一定會讓我獲得升遷。

結果,那年獲得升遷的人不是我,我當然覺得很震驚。我沒有察覺到,在忙於成千上萬件無關緊要的瑣事時,我忽略自己專業生涯的發展,沒有培養獲得升遷所需的核心技能。

根據經驗法則來說,如果你希望自己的努力不會白費功夫,能幫助你實現個人理想和職涯發展,你就必須擬定策略,妥善管理自己的時間。

你可以根據工作的優先順序來安排時間。如何決定一項工作是否要優先處理?最重要的是,優先要務都應該專注於成效上,並且與你的主要計畫相呼應。

專注於對長遠目標有幫助的工作,這個主意很不錯,但要怎樣做到呢?《與成功有約》作者柯維建議的方法。柯維認為,所有工作都可以分為下面這四大類:

1.緊急又重要的事:做得好可以保住工作飯碗。譬如危機、工作截止期限、急迫的問題。

2.不急但重要的事:讓你可以發展專業能力並獲得升遷機會。譬如經營人脈、培養新技能、評估機會。

3.緊急但不重要的事:讓大家認為你是團隊的一員。譬如別人突然要你做的事、特定電子郵件或電話、特定會議、幫資深團隊成員做的某些行政工作等。

4.不急也不重要的事:如果不小心,可能害你被開除。譬如徒勞無功的事、跟同事閒聊、即時通訊等。如有必要,每天都檢查你的工作時間表,花點時間重新評估。記得保留一點彈性,因為不幸的是,生活不會完全依照你的計畫進行,而且人們的行為往往反覆無常。擬妥並更新待辦清單,會讓你覺得事情比較可以掌控。

你可以先把所有事情歸納為前面介紹的四大類,然後決定哪些事情可以不管、哪些事情可以延後或交給別人去做。在處理第1類和第3類事情時,想想怎麼做能事半功倍。

同時,要把部門流程和個人工作方式謹記在心。舉例來說,如果你隸屬的團隊每週二早上召開進度會議,你就可以安排在週一下班前預作準備。這樣在進度會議時,就能提出最即時的資訊。

如果你習慣早起,起床後精神最好,也可以在週二上班前,提早一個小時到公司整理會議資料。

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