為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策
作者/藤井直弥、大山啓介悅知文化 2020-04-14 圖片來源:unsplash
所謂的「改善Excel 作業」,是指更正確、且迅速地完成繁瑣的日常Excel 例行性作業,而且還能更有效率地統計資料及更確實地分析資料。若是能提升這部分的效率,也會替你的工作帶來莫大的好處。

將「普通圖表」變成「專業圖表」的五項專業技巧

讓Excel 的圖表變得更簡單易讀

由於預設的Excel 圖表保有最低限度的品質,但很少人會想進一步提升,就是可惜的地方。大部分的人都在使用「差強人意的圖表」,若能提出「更好的圖表」就有機會脫穎而出。

不過,若為了提升品質而耗費太多時間,那就毫無意義。接下來,將介紹的幾項技巧最長只需要幾分鐘,最短只需要幾秒就能改善圖表。

一般圖表與優質圖表

圖說:除了圖表的顏色、資料標籤以外,其餘都採用預設值的圖表。

雖然不算難以閱讀,但是格線過多、文字過小等一些小問題還是很多。

 

圖說:改善後的圖表。除了字型變大之外,也追加了單位與年度。格線減少後,易讀性也大幅提升。


重點1.調大字型

預設的Excel圖表文字都太小,建議大家調整成12~14點的大小會比較適當。圖表標題大概是14點的大小,資料標籤或圖例則是12點左右的大小。

要調整圖表的文字大小請執行下列步驟。

圖說1.點選要調整字型大小的圖表項目。
圖說2.在「常用」索引標籤的「字型大小」,再選擇「12」。

 

重點2.讓斜線的座標軸標籤變得容易閱讀

座標軸標籤的字數一多,無法完整收錄時,Excel就會自動將文字轉換成斜字。傾斜的文字並不好讀,請盡可能避免這種情況。特別容易發生在座標軸標籤顯示日期的時候。

假設日期是傾斜的,可透過下列步驟只顯示月份,然後統一在圖表下方顯示年度。


圖說1.點選日期座標軸,切換成選取狀態。
圖說2.點選「格式」索引標籤的「格式化選取範圍」。

 

圖說3.折疊「座標軸選項」。
圖說4.展開「數值」。

 


圖說5.取消「與來源連結」。
圖說6. 在「格式代碼」輸入「m"月」,再點選「新增」。
MEMO:在「格式代碼」輸入的「m」代表日期的「月」。

 

圖說7.圖表的水平軸刻度轉換成月分了。

在座標軸追加「年度」的步驟如下。


圖說1.縮小繪圖區,在圖表下方騰出配置文字的空間。

 

延伸閱讀

書籍簡介

贊助文章

推薦影音

最新評論

資深職人最多人關注

more

新手主管最多人關注

more

最新消息

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5

深度專輯

more