為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多cookies資訊請閱讀我們的隱私權政策
作者/藤井直弥、大山啓介悅知文化 2020-04-14 圖片來源:unsplash
所謂的「改善Excel 作業」,是指更正確、且迅速地完成繁瑣的日常Excel 例行性作業,而且還能更有效率地統計資料及更確實地分析資料。若是能提升這部分的效率,也會替你的工作帶來莫大的好處。

選擇最佳圖表的方法

利用折線圖繪製實際成績/預測圖表

利用時間軸呈現值的趨勢的「折線圖」

若只說「圖表」,大部分的人會直覺想到長條圖,但在商務場合上,更常使用的是折線圖。折線圖能清楚呈現「資料的變化」,所以資料製作完成後,若不知道該使用什麼圖表,不妨先從折線圖試看看。

利用折線圖確認業績趨勢

圖說:折線圖可依照時間軸排列資料,一眼看出業績的好壞。

Excel內建了六種有無資料標記、有無堆疊的折線圖。最常使用的是最簡單的折線圖。

折線圖的種類

若資料「只有一個時期」時,是無法繪製出折線圖。

折線圖是依照「數年、數月、數日這種時間軸來觀察值的變化」的圖表,若只有一個時間點的資料,是無法繪製出具有意義的折線圖。至少需要兩段時期的資料。

此為無意義的折線圖

將五間公司的資料繪成折線圖也沒有意義。此時該使用的是長條圖。至少要有兩段時期的資料才能繪製出有意義的折線圖。

強調成長率的時候,要「縮窄寬度」

折線圖在形狀上的特性就是圖表拉得太寬,就看不出資料差距(因為圖表的斜率會趨緩),反之,如果縮窄寬度,就能強調資料的差距(圖表的斜率會變陡)。

在了解這項特色後,可調整圖表的寬度,讓閱讀者明瞭製作者的想法。

不過,若是弄巧成拙,反而會造成閱讀者看不出資料的差異性。

縮窄圖表的寬度可強調資料的差距

寬度縮窄後,比原始的圖表更能強調資料的差距。以這張圖表來看,營業額似乎是急速成長。

在同一條線呈現實際成績與預測值

在繪製每年實際成績趨勢的折線圖時,若想在年度中間放入預測值(放入未確定的值),可多花點心思製作資料。若只是將實際成績與預測值放在同一張資料表/表格裡,就只會做出下圖這種折線顏色相同的圖表,無法看出到哪邊是實際成績,哪邊是預測值。

看不出實際成績與預測值的分界
實際成績(2016年之前)與預測值(2017年)都輸入在同一列的話,折線圖的線條就會只有一種顏色,看不出資料的界線。

延伸閱讀

書籍簡介

贊助文章

推薦影音

最新評論

新鮮菜鳥最多人關注

more

資深職人最多人關注

more

最新消息

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5

深度專輯

more