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作者/林明樟商周出版 2020-04-17 圖片來源:unsplash
財務報表是一種語言學,難的是中翻中。中英夾雜的專有名詞看似複雜,其實靠常識就足以理解,不必辛苦死背定義。你無須鑽研艱深數字與公式,只要運用個人生活中的財務思維,就能推導出公司經營的各種關鍵資訊,看穿投資密碼!

多數員工都會持續忍耐,沒想到管理部門又動了廁所衛生紙的主意,原本是無限量供應,改成一次兩張,然後是只供應一、三、五,週二、週四不供應。

您如果是員工,您會不會不爽?可想而知,當然不爽!

請問上述取消咖啡、茶包、供水、衛生紙的作法,是在節省什麼費用?答案是,管理費用!

但這種省法,其實一個月省不到幾萬元,卻將最有生產力的員工給惹毛了!大家都會找各式各樣的理由偷懶,因而造成的生產力損失,可能是數百萬到數千萬元不等,得不償失啊!過度的費用控管,會傷害公司內部的員工士氣。

所以,如果過度擠壓降低成本或費用,有可能最後會走進一條死胡同。

不過還是要特別講一下。成本與費用重不重要?當然重要,一定要省,一定要控制!但過程要合理,也要合情!因為如果控制過頭,減成本就變成偷工減料,減費用就等同降低士氣!

正確的成本與費用控管觀念:花更多的錢,提出更賺錢的方案。

再看一個例子,媒體曾經報導過iPhone 6在美國製造與中國製造的成本比較(如下圖),美國製只比中國製的成本高出6美元。

臺灣過去不就是專注於降低成本,藉此取得訂單嗎?努力40年來取得成本優勢,大陸15年就追上了,而且我們毫無招架之力,只好拱手讓人。

所以要增加淨利,還是建議著重於收入,成本費用只做適當的控管。因為成本與費用控管的最新觀念,應該是:花更多的錢,提出更賺錢的方案!

例如,我是一家公司的老闆,經營超過了10年。不管景氣好壞,每個月營收大約是1億元,團隊成員這十年來試了很多方法,每個月還是只有1億元左右的營收。

所以我決定:從這個月起,公司當月營收若超過1億元,該超額營收所產生的毛利,一半當月直接分給員工,一半留存公司。

請問,如果您是我的員工,會不會想拚一下,多分一點獎金?會吧!這就是花更多的錢,提出更賺錢的方案。雖然給員工發出更多的獎金費用,但公司也相對獲得了超過1億元營收毛利的50%。

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